Serienbrief in New Outlook: Funktioniert es? Anleitung (2026)

Word-Seriendruck funktioniert in New Outlook nicht. Erfahre, was New Outlook kann und wie Du personalisierte E-Mails aus Excel versendest.

Aktualisiert September 2026

Kann es einen personalisierten Serienbrief aus einer Tabelle in New Outlook senden?

Option	1 Classic Word Merge	2 New Outlook Merge	3 SecureMailMerge
Kann es einen personalisierten Serienbrief aus einer Tabelle in New Outlook senden?	Nein	Noch nicht	Ja
Was jede Route nach der Einrichtung tun kann
Felder aus Excel oder CSV	Ja, über Word	Nein, derselbe Text für alle	Ja, jede Spalte
Läuft in New Outlook	Nein	Ja	Ja
Mac und Web	Begrenzt, nein	Nein, ja	Ja, ja
Vorschau jeder E-Mail	Teilweise, in Word	Nein	Ja
Anhang pro Empfänger	Nein	Gleiche Datei an alle	Eine andere Datei pro Zeile
CC oder BCC pro Empfänger	Nein	Nein	Ja
Schedule or pace sending (Senden planen oder steuern)	Nein	Nein	Tag, Stunden, tägliches Limit
Gesendete Mail erscheint als	One per recipient (Eins pro Empfänger)	Ein Element, viele Empfänger	One per recipient (Eins pro Empfänger)
Kosten	In Microsoft 365	In Microsoft 365	Kostenlos mit einem werblichen Footer
Wie man es einrichtet			Zeig mir, wie man SecureMailMerge benutzt

1. Classic Word Merge Nein Zeig mir, wie man Classic Word Merge benutzt

1. Classic Word Merge

Am besten für einmalige Nutzung, nur unter Windows

Felder aus Excel oder CSV: Ja, über Word
Läuft in New Outlook: Nein
Mac und Web: Begrenzt, nein
Vorschau jeder E-Mail: Teilweise, in Word
Anhang pro Empfänger: Nein
CC oder BCC pro Empfänger: Nein
Schedule or pace sending (Senden planen oder steuern): Nein
Gesendete Mail erscheint als: One per recipient (Eins pro Empfänger)
Kosten: In Microsoft 365

Schalte den New Outlook-Schalter oben rechts aus.
Stelle classic als Standard ein: Windows Settings, Apps, Default apps, suche nach "Outlook (classic)", setze es für MAILTO.
Führe Mailings, Finish & Merge, Send Email Messages aus.
Lass classic geöffnet, bis der Postausgang leer ist.

Microsoft unterstützt classic Outlook mindestens bis 2029, daher funktioniert das vorerst weiter. Es ist jedoch noch kein langfristiger Plan: Ab April 2026 ist New Outlook die Standardversion für die meisten Nutzer, deine Organisation kann den Schalter mit mindestens 12 Monaten Vorankündigung von Microsoft entfernen, und Mac- sowie Webnutzer können das überhaupt nicht machen.

2. New Outlook Merge Noch nicht Zeig mir, wie man New Outlook Merge benutzt

2. New Outlook Merge

Am besten für eine identische Ankündigung, die privat gesendet wird

Felder aus Excel oder CSV: Nein, derselbe Text für alle
Läuft in New Outlook: Ja
Mac und Web: Nein, ja
Vorschau jeder E-Mail: Nein
Anhang pro Empfänger: Gleiche Datei an alle
CC oder BCC pro Empfänger: Nein
Schedule or pace sending (Senden planen oder steuern): Nein
Gesendete Mail erscheint als: Ein Element, viele Empfänger
Kosten: In Microsoft 365

Neue Nachricht, Options-Tab, Start mail merge oder der Pfeil neben Send. Jeder bekommt seine eigene Kopie, sodass niemand die anderen Adressen sieht.

Es kann keine Tabelle lesen, daher ist Personalisierung nicht möglich und Anhänge sind für alle dieselbe Datei. Microsoft hat eine Version pro Empfänger angekündigt, die für September 2026 geplant ist und noch als in Entwicklung auf der Microsoft 365 roadmap gelistet ist.

3. SecureMailMerge Ja Zeig mir, wie man SecureMailMerge benutzt

Was SecureMailMerge kann

Am besten für personalisierte Serienmails aus einer Tabelle, in jedem Outlook

Felder aus Excel oder CSV: Ja, jede Spalte
Läuft in New Outlook: Ja
Mac und Web: Ja, ja
Vorschau jeder E-Mail: Ja
Anhang pro Empfänger: Eine andere Datei pro Zeile
CC oder BCC pro Empfänger: Ja
Schedule or pace sending (Senden planen oder steuern): Tag, Stunden, tägliches Limit
Gesendete Mail erscheint als: One per recipient (Eins pro Empfänger)
Kosten: Kostenlos mit einem werblichen Footer

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Warum der klassische Word-Seriendruck nicht mehr funktioniert

New Outlook kann die Nachrichten, die Word beim Seriendruck übergibt, nicht annehmen, sodass Word keinen Zustellungsort hat. Microsoft betrachtet dies als erwartetes Verhalten und nicht als Fehler: Es wird keine Lösung geben und auf deiner Seite gibt es nichts zu reparieren. Microsofts eigene New and classic Outlook feature comparison (14. April 2026) listet Seriendruck als “Partially available” in New Outlook.

Was mit deinen E-Mails passiert ist, hängt davon ab, was installiert ist:

Klassisches Outlook ist ebenfalls installiert: Word hat den Seriendruck stattdessen an dieses übergeben. Öffne klassisches Outlook und überprüfe den Outbox, denn die Nachrichten werden dort normalerweise zwischengespeichert.
Nur New Outlook: Es wurde nichts gesendet. Der Seriendruck wird in Word abgeschlossen, es erscheint kein Fehler und keine Nachricht verlässt deinen Computer.
Auf einem Mac: Word kann weiterhin Seriendruck ausführen, aber nur über Outlook für Mac, das als Standard-Mail-App eingestellt ist, ohne Vorschau und mit geschlossenem Excel-Dokument. Viele berichten, dass überhaupt nichts gesendet wird.

Die technischen Details

Word übergibt jede Nachricht beim E-Mail-Seriendruck an Outlook über MAPI, eine Windows-Messaging-Schnittstelle, die nur klassisches Outlook implementiert. New Outlook basiert auf derselben Architektur wie Outlook im Web, das überhaupt keine MAPI-Schicht hat, sodass die Übergabe kein Ziel hat. Die Support-Ingenieure von Microsoft beschreiben dies als erwartetes Verhalten und nicht als Fehler.

Wie man einen Serienbrief aus Excel in New Outlook sendet

SecureMailMerge ist ein Add-in von Microsoft AppSource, veröffentlicht von Sol Inventum OÜ, dem Serienbrief-Experten für Outlook 365. Es fügt ein Serienbrief-Panel zum Verfassen-Fenster hinzu, liest deine Excel- oder CSV-Datei und sendet eine E-Mail pro Zeile aus deinem eigenen Postfach. Nichts muss auf dem PC installiert werden, nichts muss in Word eingerichtet werden, und das Add-in ist identisch in klassisch, New Outlook, Mac und Web. Deine Tabelle, Anhänge und Nachrichteninhalt bleiben in Outlook und Microsoft 365 und werden niemals an die Server von SecureMailMerge gesendet.

Sieben Schritte. Keiner davon beinhaltet Word.

Installiere SecureMailMerge von Microsoft AppSource. Öffne in New Outlook Apps in der linken Seitenleiste, suche nach SecureMailMerge und wähle Add (Hinzufügen). Wenn deine Organisation Add-ins einschränkt, kann ein Administrator es für alle aus dem Microsoft 365 Admin Center bereitstellen.
Bereite deine Tabelle vor. Setze Überschriften in die erste Zeile, benenne die E-Mail-Adress-Spalte “To” und verwende eine Zeile pro Empfänger. Füge Spalten für alles hinzu, was du personalisieren möchtest, wie Vorname, Firma oder Rechnungsnummer. Tabellenvorbereitung und Upload erklärt die Anforderungen. Du kannst auch stattdessen Outlook-Kontakte auswählen.
Starte eine neue E-Mail und öffne das Add-in. Klicke auf das SecureMailMerge-Symbol in der Symbolleiste des Verfassen-Fensters oder finde SecureMailMerge unter Apps dort.
Lade deine Empfänger. Wähle “Upload Spreadsheet” (Tabelle hochladen). Das Add-in liest Adressen aus der “To”-Spalte. Überprüfe die geladenen Empfänger und deaktiviere alle, die du überspringen möchtest.
Schreibe deine Nachricht und füge die Felder ein. Wähle eine Spalte aus dem Dropdown, um dieses Feld im Betreff oder Text einzufügen, wo es als {{FirstName}} erscheint und jeder Empfänger seinen eigenen Wert sieht. Setze einen Standardwert für jede Spalte, die leere Zellen enthält.
Sende dir selbst einen Test. Prüfe die zusammengeführten Werte, Formatierung, Links und Anhänge des ersten Empfängers. Wenn du auch jede generierte Nachricht überprüfen möchtest, verwende eine timed draft review: Nachrichten werden automatisch gesendet, wenn die Verzögerung endet, dies ist also kein Freigabeschritt.
Starte den Serienbrief. Das Add-in nennt es auf dem Bildschirm eine Kampagne. Es erzeugt die Nachrichten in deinem Postfach und sendet sie von deiner eigenen Adresse, eine pro Empfänger, mit Kopien in deinem Gesendete-Elemente-Ordner.

Wenn es fertig ist, lade den Sendungsbericht herunter, bevor du eine weitere Kampagne startest. Um eine Kampagne zu unterbrechen, siehe pause, resume or stop a campaign.

Häufig gestellte Fragen

Serienbrief in New Outlook

Funktioniert Mail Merge mit New Outlook?

Nicht der klassische Word Seriendruck. New Outlook kann die Nachrichten, die Word übergibt, nicht akzeptieren, daher öffnet Finish & Merge, Send Email Messages (Fertigstellen & Zusammenführen, E-Mail-Nachrichten senden) entweder das klassische Outlook oder sendet gar nichts. New Outlook hat einen integrierten Seriendruck, der pro Empfänger eine identische Kopie sendet, und das SecureMailMerge Add-in fügt personalisierten Seriendruck aus Excel hinzu.

Warum sagt Word, dass die E-Mails gesendet wurden, aber es kommt nichts an?

Word hat sie an einen Mail-Client übergeben, der nicht vorhanden ist. Wenn das klassische Outlook installiert ist, überprüfe dessen Outbox, weil die Nachrichten dort normalerweise in der Warteschlange stehen. Wenn es nicht installiert ist, wurde nichts gesendet und es wurde kein Fehler angezeigt.

Kann ich Word-Seriendruck weiterhin verwenden, wenn ich wieder zum klassischen Outlook wechsle?

Ja, unter Windows, solange klassisches Outlook installiert ist und als dein Standard-Mailprogramm eingestellt ist. Microsoft unterstützt klassisches Outlook mindestens bis 2029, aber Organisationen können den Wechsel zurück deaktivieren, und es ist keine Option auf dem Mac oder im Web.

Fügt Microsoft echtes Seriendrucken zu New Outlook hinzu?

Microsofts Roadmap listet "Mail Merge (Advanced)" für Outlook on the web und New Outlook, mit der Möglichkeit, Felder pro Empfänger hinzuzufügen, geplant für September 2026. Stand 8. September 2026 ist es auf roadmap item 423047 weiterhin als in Entwicklung aufgeführt, und Datenquellen, Anhänge sowie Vorschau sind nicht dokumentiert. Diese Seite wird aktualisiert, sobald es veröffentlicht wird.

Wie viele E-Mails kann ich an einem Tag senden?

Die Limits sind von Microsoft und gelten unabhängig davon, welche Methode du verwendest. Arbeits- und Schulkonten erlauben bis zu 10.000 Empfänger pro rollierendem 24-Stunden-Zeitraum, und Outlook.com-Konten weniger. SecureMailMerge kann die tägliche Gesamtzahl begrenzen und das Senden über mehrere Stunden verteilen, um darunter zu bleiben. Sending limits explained.

Wenn du SecureMailMerge benutzt

Wie mache ich einen Serienbrief in New Outlook aus Excel?

Mit SecureMailMerge, der einzigen der drei Optionen, die eine Tabelle liest. Installiere es aus Apps, öffne eine neue E-Mail, lade deine Excel- oder CSV-Datei hoch, füge Felder wie {{FirstName}} ein, sende einen Test, Vorschau, dann starte den mail merge. Jede Zeile wird zu einer eigenen E-Mail, die von deinem eigenen Postfach gesendet wird.

Funktioniert SecureMailMerge auch in Outlook im Web und auf dem Mac?

Ja. SecureMailMerge ist das gleiche Add-in in klassischem Outlook, New Outlook, Outlook on the web und Outlook für Mac.

Werden meine vorhandenen Word-Serienbriefvorlagen übernommen?

Nicht automatisch. SecureMailMerge liest deine Tabelle, nicht das Word-Dokument, also füge den Brieftext in das Outlook-Verfassen-Fenster ein und füge die Felder aus dem Dropdown-Menü erneut ein. Für einen typischen Brief dauert das ein paar Minuten.

Muss mein Administrator SecureMailMerge genehmigen?

In einigen Organisationen, ja. SecureMailMerge bittet darum, deine Kontakte zu lesen, Entwürfe zu erstellen, während es Anhänge hochlädt, und E-Mails in deinem Namen zu senden, und einige Mandanten verlangen, dass ein Administrator dies einmal genehmigt, bevor es jemand benutzen kann. What each permission does.

Kann ich jeder Person unterschiedliche Anhänge senden?

Ja. In SecureMailMerge eine Spalte Attachments hinzufügen, die für jede Zeile die Datei benennt, und das Add-in fragt dich, die Dateien hochzuladen. Individual attachments guide.

Kann ich von einem freigegebenen Postfach senden?

Ja. In SecureMailMerge, führe den Merge aus deinem eigenen Postfach aus und wechsle die From address auf die gemeinsame, die dein Administrator mit Send As freigibt. Antworten gehen an das gemeinsame Postfach, obwohl deine Kopien in deinem eigenen Sent Items landen. Shared mailbox details.

Kann ich die E-Mails so planen, dass sie später gesendet werden?

Ja. SecureMailMerge erstellt den Serienbrief in deinem Entwurfsordner und sendet ihn an dem von dir gewählten Tag und während der gewählten Stunden. Scheduling a mail merge.

SecureMailMerge: Sicherheit, Datenschutz und Kosten

Wird meine Tabelle irgendwo hochgeladen?

Nein. SecureMailMerge verarbeitet Empfängerlisten, Tabellenkalkulationen, Anhänge und Nachrichteninhalte innerhalb des Add-ins und sendet über dein eigenes Microsoft 365-Postfach. Nur deine Anmeldeidentität erreicht den Lizenzierungsdienst von SecureMailMerge für die Lizenzprüfung. IT-Sicherheitsdokumentation.

Ändert die Verwendung von SecureMailMerge irgendetwas für mein IT-Team?

Nein. Dies sind gewöhnliche E-Mails, die von deinem eigenen Postfach gesendet werden, daher gelten die bestehenden Aufbewahrungs-, Archivierungs- und Prüfregeln deiner Organisation genau wie zuvor.

Ist SecureMailMerge kostenlos?

Die Installation kostet nichts. Die kostenlose Version enthält alle Funktionen und fügt jeder E-Mail eine kurze Werbefußzeile hinzu. Eine Lizenz, die als Benutzerabonnement verkauft wird, entfernt die Fußzeile. Siehe pricing.

Siehe auch

Brauchst du mehr Hilfe?

E-Mail-Support mit einer Beschreibung dessen, was du versucht hast zu tun, was passiert ist und der genauen Fehlermeldung. Füge keine echten Empfängerdaten bei.