Secure Mail Merge für Outlook

Nr. Die Tabelle wird gelesen und die E-Mails werden in Outlook auf deinem eigenen Rechner zusammengestellt. Die fertigen Nachrichten gehen an Microsoft Graph, dieselbe Schnittstelle, die Outlook verwendet, um jede E-Mail zu senden, und von dort an deine Empfänger. Das Add-in überträgt deine Empfängerdaten niemals an SecureMailMerge oder an Dritte, und du kannst das im Netzwerkverkehr des Add-ins überprüfen: Neben Microsoft Graph sendet das Add-in nur die Lizenzprüfung, anonyme Nutzungszahlen und Fehlerberichte, von denen keine Empfängerdaten enthalten. Wir sehen Kampagneninhalte nur, wenn du uns Beispiele zur Unterstützung zusendest.

Zwei Dinge: das Add-in und die Berechtigungen, die es anfordert. Installiere es aus AppSource oder verteile es zentral über das Microsoft 365 Admin Center. Jede Berechtigung ist granular und mit ihrem Grund auf der Berechtigungsseite dokumentiert: Anmeldung und Profil, Kontakte, Kalender lesen, E-Mails in deinem Namen senden, E-Mails lesen und schreiben, Postfacheinstellungen und ein Refresh-Token. Deine Tabelle benötigt überhaupt keine Microsoft-Berechtigung, da sie lokal gelesen wird. Für Firewall-Regeln ist ein Host zusätzlich zu deinen bestehenden Microsoft 365 Endpunkten erforderlich: https://www.securemailmerge.com, mit GET zum Laden des Add-ins und POST zum Lizenz-Endpunkt. Zwei weitere sind optional und können blockiert bleiben: analytics.solinventum.com für anonyme Nutzungszahlen und Sentry für Fehlerberichte.

Nein, und es gibt nichts zu speichern. Wir betreiben keinen Server, der E-Mail-Inhalte, Anhänge oder Tabellenkalkulationen empfängt. Unser Lizenzserver überprüft, ob Deine eigene E-Mail-Adresse eine kommerzielle Lizenz besitzt. Er führt keine Serienbrieffunktion aus, und diese Anfrage enthält nur Deine E-Mail-Adresse, einen Produktnamen und einen Zeitstempel.

Für IT entwickelt, aber nicht zertifiziert. Wir haben kein Zertifikatssiegel. In der Praxis: Deine Empfängerdaten und Nachrichteninhalte bleiben innerhalb Deines eigenen Microsoft 365 Mandanten, sodass Deine bestehenden Aufbewahrungs-, DLP- und Prüfkontrollen weiterhin gelten. Sol Inventum OÜ ist ein EU-Unternehmen mit Sitz in Estland, und wir stellen eine unterzeichnete Data Processing Addendum für die begrenzte Verarbeitung bereit, die wir durchführen.

Alle vier Outlook-Versionen, ja. Es läuft im klassischen Outlook unter Windows, im neuen Outlook, Outlook für Mac und Outlook im Web. Shared mailboxes work in the send-as direction: Erstelle die E-Mail in deinem eigenen Postfach, ändere die "From"-Adresse auf das Shared Mailbox, und starte dann die Kampagne wie gewohnt, wenn dein Tenant dir bereits erlaubt, von dieser Adresse zu senden. Empfänger sehen das Shared Mailbox und Antworten gehen dorthin zurück, obwohl die gesendete Kopie in deinem eigenen Gesendete Elemente-Ordner landet. Das Öffnen des Add-ins innerhalb eines Shared Mailbox wird nicht unterstützt, da Outlook dies nicht erlaubt.

Word kann keine unterschiedliche Datei pro Empfänger anhängen, kann überhaupt nicht aus dem neuen Outlook oder Outlook im Web senden und zeigt die Zusammenführung nur in Word als Vorschau an, nicht die fertigen Outlook-Nachrichten. Newsletter-Plattformen laden deine Empfänger in ihre Cloud hoch und senden über ihre eigene Infrastruktur, wodurch deine Empfängerdaten deren Aufbewahrungs- und Zugriffskontrollen unterliegen. SecureMailMerge läuft nativ in jeder Outlook-Version, unterstützt Anhänge pro Empfänger, cc und bcc, Fallback-Werte und Zeitplanung und sendet eins-zu-eins aus deinem eigenen Postfach, sodass Antworten normal bei dir ankommen.