Erste Schritte

Diese Anleitung führt dich vom Download des SecureMailMerge für Outlook-Add-ins bis zum Versand deiner ersten Serienmail-Kampagne.

Verfügbar als Video-Tutorial

Bevor Du anfängst

Stelle sicher, dass Du alles hast, was Du brauchst:

• ✅ Microsoft 365 Business-Abonnement — SecureMailMerge benötigt ein kostenpflichtiges Microsoft 365-Konto. Kostenlose Outlook.com- und Hotmail-Konten werden nicht unterstützt.
• ✅ Eine Tabelle mit Empfängerdaten — Excel-, CSV- oder ähnliche Datei mit mindestens einer „An“-Spalte, die E-Mail-Adressen enthält.
• ✅ Das Add-in installiert — Falls noch nicht geschehen, installiere SecureMailMerge aus dem Microsoft Store .
• ✅ IT-Admin-Freigabe (falls erforderlich) — Einige Organisationen benötigen eine Admin-Freigabe für Add-ins. Mehr zur Admin-Freigabe erfahren .

Schritt 1: Bereite deine Tabelle vor

Die meisten Tabellen funktionieren sofort, solange sie mindestens eine Spalte mit dem Namen “To” haben. Alle anderen Spalten sind optional. Stelle sicher, dass die erste Zeile die Spaltennamen enthält.

Du kannst eine Beispieltabelle herunterladen, um loszulegen.

Hinweis: Beachte, dass Filter oder ausgeblendete Zeilen/Spalten von SecureMailMerge nicht unterstützt werden und ignoriert werden, was zu möglicherweise größeren Kampagnen als beabsichtigt führen kann. Überprüfe immer die Anzahl der in der Seitenleiste nach dem Hochladen angezeigten Zeilen, um sicherzustellen, dass die Menge deinen Erwartungen entspricht.

Schritt 2. Starte das SecureMailMerge Add-In

Das Add-In funktioniert auf allen Plattformen, die Microsoft 365 unterstützt, aber wo du es findest, kann leicht unterschiedlich sein. Klicke auf den “Neue E-Mail” Button und wenn du das Plugin installiert hast, erscheint es im Apps-Menü (du kannst es von dort aus an das Standard-Menüband anheften) oder im Add-In-Menü in älteren Versionen.

Neues Outlook

Andere Versionen

Outlook für Mac

Schritt 3. Tabelle hochladen

Um eine neue Kampagne zu starten, klicke auf den Button „Tabelle hochladen“ und wähle die Tabelle aus, die du verwenden möchtest. Wir unterstützen die meisten Dateien aus verschiedenen Anwendungen (z. B. Excel, CSV, Numbers).

Die Datei muss die Spaltennamen in der ersten Zeile enthalten und mindestens eine Spalte namens „To“, die die E-Mail-Adresse des Empfängers enthält. Beachte außerdem, dass leere Spalten oder Zeilen die Verarbeitung an dieser Stelle stoppen und alle weiteren Zeilen oder Spalten ignoriert werden.

Weitere Informationen zur Fehlerbehebung bei Tabellen findest du hier.

Wenn die Tabelle erfolgreich gelesen und verarbeitet werden kann, siehst du die Anzahl der Datensätze und den Namen der Datei. Du kannst auf den Button „Ersetzen“ klicken, um die Datei zu ändern.

Schritt 4. Erstelle und sende deine Kampagne

Als Nächstes kannst du mit der Erstellung deiner E-Mail-Vorlage fortfahren, indem du die Informationen aus deinem Adressbuch verwendest.

→ Klicke hier für unseren Leitfaden zur Personalisierung deiner E-Mail.

→ Klicke hier für weitere Hilfe zu anderen Anwendungsfällen (z.B. mehrere CC/BCC, personalisierte Anhänge usw.).