Sende eine Serienmail aus Deinen Outlook-Kontakten
Starte eine personalisierte Kampagne an Kontakte aus Deinem Outlook-Adressbuch, auch geteilte, mit SecureMailMerge (gratis oder bezahlt).
Schritt 1. Wechsle in den Adressbuchmodus
Falls du das SecureMailMerge-Plugin noch nicht installiert hast, gehe zuerst zum Microsoft store und installiere es. Die kostenlose Version enthält alle Funktionen und fügt jeder E-Mail eine kurze Werbefußzeile hinzu. Eine Lizenz entfernt die Fußzeile. Es funktioniert mit deinem bestehenden Microsoft 365 Arbeits- oder Schulkonto.
Klicke dann auf “New Email” und finde das SecureMailMerge-Symbol in der Menüleiste.
Falls du es nicht findest, siehe Schritt 2 unserer allgemeinen Anleitung mit detaillierten Anweisungen für jede Plattform und kehre dann zu dieser Seite zurück.
Sobald das Plugin gestartet ist, klicke auf den Button “Choose from address book” (Aus Adressbuch wählen).
Schritt 2. Laden deiner Adressbuchkontakte
Dadurch wechselst du in den Adressbuchmodus und kannst Kontakte aus deinem Adressbuch laden. Klicke auf den “Load address book” button (Adressbuch laden).
Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem du dich mit deinem Microsoft-Konto authentifizieren musst. Das ist notwendig, weil das Plugin die Informationen von Microsoft lesen muss. Keine dieser Daten wird irgendwohin gesendet, sie werden nur im Plugin angezeigt.
Sobald du dich authentifiziert hast, schließt sich das Fenster und du siehst ein Dropdown-Menü, in dem du auswählen kannst, welche Kontakte geladen werden sollen.
Du findest die Option “Primary Contacts” (Primäre Kontakte), die einfach deine Standard-Adressbuchkontakte lädt. Wenn du jedoch Kategorien oder Kontaktordner verwendest, werden diese ebenfalls angezeigt und du kannst sie auswählen, um nur Kontakte zu laden, die diesen Kriterien entsprechen.
Hinweis: Wenn du ein Adressbuch aus einem anderen Postfach laden möchtest, auf das du Zugriff hast, z. B. ein freigegebenes Postfach, klicke auf den Link “Load contacts from another mailbox” (Kontakte aus einem anderen Postfach laden) und gib die E-Mail-Adresse des Postfachs ein, von dem du Kontakte laden möchtest. Kategorien sind in freigegebenen Postfächern nicht verfügbar, aber ansonsten gilt alles unten auch für freigegebene Kontakte.
Schritt 3. Kontakte zu deiner Kampagne hinzufügen
In der Kontaktliste kannst du einen, mehrere oder alle Kontakte mit den runden Kontrollkästchen links auswählen. Klicke auf “Add to Campaign” (Zur Kampagne hinzufügen), wenn du sie in deine Kampagne aufnehmen möchtest. Du kannst Kontakte filtern, um die richtigen zu finden, zwischen Kategorien und Ordnern nach Belieben wechseln, die zuvor hinzugefügten Kontakte bleiben erhalten.
Wenn du sehen möchtest, wen du bereits hinzugefügt hast, schalte den Schalter unten um. Du kannst Kontakte aus den Listen wieder entfernen, indem du sie zuerst auswählst und dann auf den Button “Remove from Campaign” (Aus Kampagne entfernen) klickst.
Wenn du bereit bist zu senden, klicke auf den Button “Create Campaign” (Kampagne erstellen) und du gelangst zurück in den Kampagnenbearbeitungsmodus mit deinen ausgewählten Kontakten, die im Plugin geladen sind.
Schritt 4. Erstelle und sende deine Kampagne
Als Nächstes kannst du mit der Erstellung deiner E-Mail-Vorlage fortfahren, indem du die Informationen verwendest, die du aus deinem Adressbuch geladen hast.
Diese Anleitung behandelt das Einfügen von Feldern, das Senden eines Tests an dich selbst und das Starten der Kampagne. Nachdem sie abgeschlossen ist, lade den Send report herunter, bevor du eine neue Kampagne startest.
→ Klicke hier für unsere Anleitung zur Personalisierung deiner E-Mail.
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