Wie überprüfe und deaktiviere ich Empfänger vor dem Senden?

Nachdem du deine Tabelle hochgeladen hast, listet die Empfängervorschau jede Zeile auf, damit du deine Daten überprüfen und alle, die du überspringen möchtest, abwählen kannst. Jede Zeile hat ein include or exclude checkbox (Ein- oder Ausschließen-Kontrollkästchen), und du kannst filtern, suchen und sortieren, um Empfänger schnell zu finden. Eine Live-Anzeige zeigt, wie viele Empfänger eingeschlossen sind, ausgeschlossene Empfänger werden im Sendungsbericht als "Skipped" (Übersprungen) vermerkt, und deine Auswahl wird gesperrt, sobald die Kampagne mit dem Senden beginnt.

Beschreibung

Bevor du eine Kampagne sendest, kannst du jeden Empfänger überprüfen, der aus deiner Tabelle geladen wurde, und diejenigen abwählen, die du überspringen möchtest. Das ist nützlich, um ein paar fehlerhafte Zeilen zu entfernen, an eine Teilmenge einer größeren Liste zu senden oder Personen auszuschließen, die diese bestimmte Nachricht nicht erhalten sollen, und das alles ohne deine Tabelle zu bearbeiten.

Öffne die Empfängervorschau

Nachdem du deine Tabelle upload your spreadsheet, zeigt die Empfängervorschau jede geladene Zeile an. Jede Spalte aus deiner Tabelle wird angezeigt, damit du überprüfen kannst, ob die Daten korrekt aussehen, bevor du sendest.

Empfänger ein- oder ausschließen

Jede Zeile hat ein include or exclude checkbox (Ein- oder Ausschaltkästchen). Empfänger sind standardmäßig eingeschlossen. Deaktiviere eine Zeile, um sie zu überspringen, und aktiviere sie wieder, um sie hinzuzufügen. Die E-Mail wird nur für eingeschlossene Empfänger erstellt und gesendet.

Empfänger schnell finden

Bei größeren Listen kannst Du die Vorschau eingrenzen, um die Empfänger zu finden, die Dich interessieren:

• Search (Suchen) über die Tabelle, um zu einem Namen, einer E-Mail-Adresse oder einem anderen Wert zu springen.
• Per-column filters (Spaltenfilter) ermöglichen es Dir, nur die Zeilen anzuzeigen, die einem Wert in einer bestimmten Spalte entsprechen (zum Beispiel nur Empfänger in einem bestimmten Land oder Tarif).
• Sorting (Sortieren) erlaubt es Dir, die Tabelle nach jeder Spalte auf- oder absteigend zu ordnen.

Wähle alle entsprechend deinem aktuellen Filter aus

Die select-all Steuerung aktiviert oder deaktiviert jede aktuell angezeigte Zeile. Wenn ein Filter oder eine Suche aktiv ist, gilt select-all nur für die Zeilen, die übereinstimmen, sodass du eine ganze Gruppe mit einem Klick ein- oder ausschließen kannst, ohne die herausgefilterten Empfänger zu berühren.

Live count der eingeschlossenen Empfänger

Ein live count zeigt an, wie viele Empfänger derzeit eingeschlossen sind. Er aktualisiert sich, wenn du Zeilen an- und abwählst, sodass du immer genau weißt, wie viele E-Mails gesendet werden, bevor du startest.

Was passiert mit übersprungenen Empfängern

Ausgeschlossene Empfänger erhalten keine E-Mail, aber sie werden nicht vergessen. Sie werden als “Skipped” im send report aufgezeichnet, sodass du eine vollständige Übersicht darüber hast, wer die Kampagne erhalten hat und wer ausgelassen wurde.

Deine Auswahl wird gesperrt, sobald der Versand beginnt

Sobald die Kampagne mit dem Versand startet, wird deine Auswahl gesperrt und kann nicht mehr geändert werden. Das sorgt dafür, dass der Versand mit dem übereinstimmt, was du überprüft hast. Wenn du ändern möchtest, wer eingeschlossen ist, pausiere oder beende die Kampagne und starte eine neue.

Hinweis: Kampagnen, die du erstellt und gespeichert hast, bevor diese Funktion eingeführt wurde, unterstützen möglicherweise nicht das Abwählen einzelner Empfänger, wenn deren Zeilen keine stabile Kennung enthalten. Das erneute Hochladen deiner Tabelle in eine neue Kampagne stellt die volle Kontrolle pro Empfänger wieder her.

Siehe auch

• Getting started with SecureMailMerge
• Creating your mail merge template
• Previewing emails before sending