Wie kann ich Empfänger vor dem Senden überprüfen und abwählen?

Nachdem du deine Tabelle hochgeladen hast, listet die Empfängervorschau jede Zeile auf, damit du deine Daten überprüfen und alle, die du überspringen möchtest, abwählen kannst. Jede Zeile hat ein include or exclude checkbox (Ein- oder Ausschließen Kontrollkästchen), und du kannst filtern, suchen und sortieren, um Empfänger schnell zu finden. Eine Live-Anzeige zeigt, wie viele Empfänger eingeschlossen sind, ausgeschlossene Empfänger werden im Send report (Sendebericht) als "Skipped" (Übersprungen) vermerkt, und deine Auswahl wird gesperrt, sobald die Kampagne mit dem Versand beginnt.

Beschreibung

Bevor du eine Kampagne sendest, kannst du jeden Empfänger, der aus deiner Tabelle geladen wurde, überprüfen und diejenigen abwählen, die du überspringen möchtest. Das ist nützlich, um einige fehlerhafte Zeilen zu entfernen, an eine Teilmenge einer größeren Liste zu senden oder Personen auszuschließen, die diese bestimmte Nachricht nicht erhalten sollen, und das alles ohne deine Tabelle zu bearbeiten.

Öffne die Empfängervorschau

Nachdem Du Deine Tabelle hochgeladen hast, wähle den Dateinamen in der Empfängeranzahl-Zusammenfassung aus, um die Empfängervorschau zu öffnen. Sie zeigt jede geladene Zeile und jede Tabellenspalte, damit Du die Daten vor dem Senden überprüfen kannst. Das Überprüfen dieser Tabelle erzeugt keine E-Mails und sendet auch keine.

Empfänger ein- oder ausschließen

Jede Zeile hat eine include or exclude checkbox (Ein- oder Ausschaltkästchen). Empfänger sind standardmäßig eingeschlossen. Deaktiviere eine Zeile, um sie zu überspringen, und aktiviere sie wieder, um sie hinzuzufügen. Die E-Mail wird nur für eingeschlossene Empfänger generiert und gesendet.

Empfänger schnell finden

Bei größeren Listen kannst Du die Vorschau eingrenzen, um die Empfänger zu finden, die Dich interessieren:

• Search (Suchen) über die Tabelle, um zu einem Namen, einer E-Mail-Adresse oder einem anderen Wert zu springen.
• Per-column filters (Spaltenfilter) ermöglichen es Dir, nur die Zeilen anzuzeigen, die einem Wert in einer bestimmten Spalte entsprechen (zum Beispiel nur Empfänger in einem bestimmten Land oder Tarif).
• Sorting (Sortierung) erlaubt es Dir, die Tabelle nach jeder Spalte auf- oder absteigend zu ordnen.

Wähle alle entsprechend deinem aktuellen Filter aus

Die select-all-Steuerung aktiviert oder deaktiviert jede Zeile, die gerade angezeigt wird. Wenn ein Filter oder eine Suche aktiv ist, gilt select-all nur für die Zeilen, die übereinstimmen, sodass du eine ganze Gruppe mit einem Klick ein- oder ausschließen kannst, ohne die Empfänger zu berühren, die du herausgefiltert hast.

Live-Zählung der eingeschlossenen Empfänger

Eine Live-Zählung zeigt an, wie viele Empfänger derzeit eingeschlossen sind. Sie aktualisiert sich, wenn Du Zeilen an- und abwählst, sodass Du immer genau weißt, wie viele E-Mails gesendet werden, bevor Du startest.

Was passiert mit übersprungenen Empfängern

Ausgeschlossene Empfänger erhalten keine E-Mail, aber sie werden nicht vergessen. Sie werden als “Skipped” im send report erfasst, sodass du eine vollständige Aufzeichnung darüber hast, wer die Kampagne erhalten hat und wer ausgelassen wurde.

Deine Auswahl wird gesperrt, sobald der Versand beginnt

Sobald die Kampagne mit dem Versand startet, wird deine Auswahl gesperrt und kann nicht mehr geändert werden, auch nicht während einer Pause. Wenn du eine andere Auswahl benötigst, stoppe die Kampagne und speichere ihren Bericht, bevor du eine neue vorbereitest. Schließe Empfänger aus, deren Nachrichten bereits gesendet oder geplant wurden, damit sie keine weitere Kopie erhalten.

Hinweis: Kampagnen, die du vor der Einführung dieser Funktion erstellt und gespeichert hast, unterstützen möglicherweise nicht das Abwählen einzelner Empfänger, wenn deren Zeilen keine stabile Kennung enthalten. Das erneute Hochladen deiner Tabelle in eine neue Kampagne stellt die volle Kontrolle pro Empfänger wieder her.

Siehe auch

• Getting started with SecureMailMerge
• Creating your mail merge template
• Previewing emails before sending