Wie verwalte ich SecureMailMerge-Lizenzen als Wiederverkäufer?

Erfahre, wie IT-Wiederverkäufer und MSPs SecureMailMerge-Lizenzen für mehrere Kundenorganisationen kaufen, zuweisen und verwalten können.

Dieser Leitfaden erklärt, wie IT-Wiederverkäufer, MSPs und Software-Distributoren SecureMailMerge-Lizenzen im Namen ihrer Kunden kaufen und verwalten können.

Wie es funktioniert

Als Wiederverkäufer kaufst du Abonnements auf securemailmerge.com/purchase und weist Lizenzen den E-Mail-Adressen deiner Kunden über den Lizenzserver zu. Es gibt kein separates Wiederverkäuferprogramm – du nutzt dieselbe Kaufseite und Preisgestaltung wie jeder andere Kunde.

Du hast zwei Möglichkeiten, Abonnements zu strukturieren:

Wähle ein Abonnement pro Kunde, wenn Kunden separate Rechnungen benötigen, ihre eigenen Lizenzzuweisungen verwalten wollen oder du eine klare Trennung zwischen Konten möchtest. Wähle ein Hauptabonnement, wenn du alles zentral verwalten willst und keine Abrechnung pro Kunde brauchst. Du kannst auch beide Ansätze mischen – nutze ein gemeinsames Abonnement für kleinere Kunden und dedizierte Abonnements für größere.

Abonnement-Einrichtung

Ein Abonnement pro Kunde

1. Gehe zu securemailmerge.com/purchase
2. Melde dich mit deinem Microsoft 365-Konto an
3. Stelle die Menge so ein, dass sie der Anzahl der Benutzer entspricht, die der Kunde benötigt
4. Schließe den Kauf ab
5. Weise die Lizenzen den Benutzern des Kunden unter licensing.solinventum.com zu

Wiederhole das für jeden Kunden. Jedes Abonnement erscheint separat in deinem Lizenzserver-Dashboard und erzeugt eine eigene Rechnung. Du kannst jedes Abonnement auf dem Lizenzserver umbenennen, um es dem Kundennamen anzupassen, was die Suche erleichtert.

Wenn ein Kunde seine Lizenzzuweisungen selbst verwalten möchte, kannst du auf dem Lizenzserver einen delegierten Administrator aus der Organisation des Kunden hinzufügen. Da die Delegation Zugriff auf das gesamte Abonnement gewährt, funktioniert das nur mit dem Ein-Abonnement-pro-Kunde-Ansatz. Details findest du unter Zentrale Abonnementverwaltung.

Ein Hauptabonnement

1. Gehe zu securemailmerge.com/purchase
2. Melde dich mit deinem Microsoft 365-Konto an
3. Kaufe die Gesamtanzahl der Lizenzen, die du für alle Kunden benötigst
4. Weise die Lizenzen den Benutzern jedes Kunden zu, indem du ihre E-Mail-Adressen unter licensing.solinventum.com eingibst

Der Lizenzserver trennt die Lizenzen innerhalb eines einzelnen Abonnements nicht nach Kunden. Du musst selbst nachverfolgen, welche Lizenzen zu welchem Kunden gehören – zum Beispiel in einer Tabelle. Wenn du das automatisieren möchtest, kannst du die Licensing API verwenden, um Lizenzen programmatisch zuzuweisen und zu entziehen.

Lizenzen verwalten

Lizenzen zuweisen

1. Melde dich bei licensing.solinventum.com mit dem Konto an, das das Abonnement besitzt
2. Klicke auf „Lizenzen zuweisen“
3. Gib die E-Mail-Adresse jedes Nutzer ein, der eine Lizenz benötigt
4. Jeder Nutzer erhält eine Willkommens-E-Mail mit Installationsanweisungen

Du musst das Add-in nicht selbst installiert haben, um Lizenzen zu verwalten.

Lizenzen entfernen oder neu zuweisen

1. Melde dich beim Lizenzserver an
2. Entferne die Lizenz von der E-Mail-Adresse des Nutzers
3. Optional kannst du sie einem anderen Nutzer zuweisen

Die freigewordene Lizenz kann jedem Nutzer neu zugewiesen werden – auch Nutzern bei einer anderen Kundenorganisation.

Weitere Lizenzen hinzufügen

1. Melde dich beim Lizenzserver an
2. Erhöhe die Lizenzanzahl in deinem Abonnement
3. Weise die neuen Lizenzen den Nutzern des Kunden zu

Die Abrechnung passt sich automatisch anteilig an.

Client-Installation

Die Installation des Add-ins und die Zuweisung einer Lizenz sind separate Schritte. Deine Kunden können SecureMailMerge auf zwei Arten installieren:

• Selbstinstallation: Jeder Nutzer installiert das Add-in über das Menü Get Add-ins in Outlook
• Admin-Bereitstellung: Der IT-Administrator des Kunden stellt es über das Microsoft 365 Admin Center > Integrierte Apps bereit

In beiden Fällen entfernt die Lizenz, die du über den Lizenzserver zuweist, den Werbefußzeilen. Details findest du unter Installation vs. Licensing.