Wie lade ich den send report herunter und lese seine Spalten?
Wähle "Download report" (Bericht herunterladen), nachdem eine Kampagne beendet oder abgebrochen wurde, und speichere die Excel-Datei, bevor du eine weitere Kampagne startest. Sie zeichnet auf, welche Nachrichten von Microsoft 365 akzeptiert wurden, fehlgeschlagene Zeilen und geplante Zeiten. Sie bestätigt nicht die Zustellung im Posteingang oder das Öffnen der E-Mails.
Wurden meine E-Mails gesendet?
Der send report zeichnet auf, was SecureMailMerge an Microsoft 365 übermittelt hat. Es ist keine Zustellbestätigung. Beginne mit den Spalten SMM_Status, SMM_Error und SMM_ScheduledFor:
| Ergebnis | Was als Nächstes zu tun ist |
|---|---|
Sent | Microsoft 365 hat die Nachricht akzeptiert. Wenn SMM_DeliveryMode Deferred ist, überprüfe die zukünftige Sendezeit in Drafts; ansonsten überprüfe Sent Items. Achte auf spätere Bounces in deinem Posteingang. |
Scheduled | Eine Sendezeit wurde berechnet, aber dieser Status bestätigt allein keine Übermittlung. Überprüfe dein Postfach und den Bericht, bevor du es erneut versuchst. |
Failed | Lies SMM_Error und behebe die Ursache, bevor du es erneut versuchst. |
Unverified | Das Ergebnis konnte nicht bestätigt werden. Überprüfe dein Postfach und kontaktiere den Support, bevor du erneut sendest, um eine Doppelung zu vermeiden. |
Skipped | Du hast diese Zeile vor dem Senden ausgeschlossen; es wurde keine E-Mail dafür generiert. |
Cancelled | Die Zeile wurde nicht versucht, bevor du die Kampagne abgebrochen hast. |
Bounces arrive separately in your Inbox, selbst wenn Microsoft 365 die Nachricht zunächst akzeptiert hat. SecureMailMerge verfolgt keine opens or clicks.
Der Bericht wird auf deinem Gerät erstellt, mit einer Zeile pro ursprünglicher Empfängerzeile und allen deinen ursprünglichen Datenspalten. Speichere eine Kopie, bevor du eine neue Kampagne startest, damit du eine Aufzeichnung außerhalb des Add-ins hast.
Bericht herunterladen
- Warte, bis die Kampagnenerstellung abgeschlossen ist, oder cancel the campaign.
- Wähle auf dem Bildschirm der abgeschlossenen Kampagne “Download report” (Bericht herunterladen).
- Speichere die heruntergeladene
.xlsx-Datei auf deinem Computer und öffne sie in Excel oder einer anderen Tabellenkalkulationsanwendung. - Überprüfe die Ergebnisse oben, bevor du “Start new campaign” (Neue Kampagne starten) auswählst.
Wenn du Outlook schließt und wieder öffnest, öffne die ursprüngliche Vorlage und das Add-in, um zur Kampagne zurückzukehren. Lade den Bericht herunter, solange er verfügbar ist; verlasse dich nicht auf das Add-in als dein dauerhaftes Archiv.
Wenn du eine Kampagne abbrichst, behalten die Zeilen, die bereits gesendet wurden oder fehlgeschlagen sind, ihren Status, und Zeilen, die noch nicht versucht wurden, werden als Cancelled markiert, sodass der Bericht dir weiterhin ein vollständiges Bild gibt.
Was der Bericht enthält
Nach den ursprünglichen Spalten deiner Tabelle fügt der Bericht diese Spalten in folgender Reihenfolge an:
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
SMM_Status | Das Ergebnis für die Zeile: Sent, Failed, Scheduled, Cancelled, Skipped oder Unverified. Siehe die Ergebnistabelle oben. |
SMM_SubmittedAt | Wann Microsoft 365 die Nachricht für diese Zeile akzeptiert hat. Dies ist die Übermittlungszeit, nicht die Zustellzeit (siehe unten). |
SMM_ScheduledFor | Die berechnete Sendezeit für die Zeile, falls die Kampagne Planungsoptionen verwendet hat. |
SMM_DeliveryMode | Deferred, wenn Microsoft 365 die Nachricht bis zur geplanten Zeit zurückgehalten hat, sonst Immediate. |
SMM_To, SMM_CC, SMM_BCC | Die tatsächlich verwendeten Adressen für die Nachricht nach der Personalisierung. |
SMM_ConversationId | Die Microsoft 365 Konversationskennung der erstellten Nachricht. |
SMM_InternetMessageId | Die Internetnachrichtenkennung. Einige Microsoft 365 Mandanten stellen diesen Wert nicht bereit, in diesem Fall ist die Zelle leer. |
SMM_Attachments | Die Dateinamen der Anhänge, die für diesen Empfänger enthalten sind, getrennt durch Semikolons. |
SMM_Error | Die Fehlermeldung für eine fehlgeschlagene Zeile. |
SMM_CorrelationId | Eine Kennung, die diese Zeile mit Zeilen im Diagnoselog abgleicht, nützlich bei der Zusammenarbeit mit dem Support. |
SMM_CampaignId | Die Kennung der Kampagne. |
SMM_BatchTimestamp | Wann die Kampagne mit dem Senden begonnen hat. Diese bleibt über Pause und Fortsetzen hinweg gleich. |
SMM_ResolutionNote | Wie ein unsicheres Ergebnis gelöst wurde, wenn eine Person es bestätigen musste. |
Zellen, die für eine Zeile nicht zutreffen, bleiben leer. Zeitstempel verwenden das ISO 8601 Format, das Excel erkennt und in dein bevorzugtes Datumsformat umwandeln kann.
Submitted ist nicht zugestellt
SMM_SubmittedAt zeichnet den Moment auf, in dem Microsoft 365 die Nachricht akzeptiert hat, nicht den Moment, in dem sie im Posteingang des Empfängers angekommen ist. Die Zustellung wird danach von Microsoft 365 und den empfangenden Mailservern übernommen.
Bei geplanten Kampagnen arbeiten die beiden Zeitstempel zusammen: Die Nachricht wird sofort übermittelt und Microsoft 365 hält sie bis zur Zeit in SMM_ScheduledFor zurück. In diesem Fall ist SMM_SubmittedAt berechtigterweise früher als SMM_ScheduledFor und SMM_DeliveryMode zeigt Deferred an.
Wenn du den send report (Sendebericht) schon benutzt hast: Diese Spalte hieß früher SMM_SentAt. Sie wurde umbenannt, weil “sent at” wie eine Zustellzeit klang, und gleichzeitig wurde eine neue SMM_DeliveryMode-Spalte hinzugefügt.
Kampagnen mit vielen zu einem
Wenn deine Kampagne mehrere Tabellenzeilen in eine E-Mail zusammengeführt hat, enthält der Bericht trotzdem eine Zeile pro ursprünglicher Tabellenzeile. Jede beitragende Zeile zeigt das Ergebnis der einzelnen Nachricht, zu der sie gehörte.
Übersprungene Empfänger
Empfänger, die Du in der Empfängervorschau unselected in the recipient preview hast, erhalten keine E-Mail, aber sie erscheinen im Bericht mit dem Status Skipped, sodass Du eine vollständige Aufzeichnung darüber hast, wer ausgeschlossen wurde.
Deine Daten bleiben auf deinem Gerät
Der Bericht wird lokal erstellt und direkt auf deinem Gerät gespeichert. Empfängerzeilen, Adressen, Nachrichtenkennungen und Fehlerdetails werden niemals an SecureMailMerge-Server gesendet. Beachte, dass die exportierte Datei persönliche Daten deiner Empfänger enthält, also speichere und teile sie gemäß deinen eigenen Datenschutzrichtlinien.
Gut zu wissen
- Der Bericht ist immer eine
.xlsx-Datei, auch wenn Du Deine Empfänger als CSV hochgeladen oder aus Deinen Kontakten ausgewählt hast. - Das Hochladen eines Sendungsberichts als Tabelle für eine neue Kampagne behandelt diese wie jede normale Tabelle: Die
SMM_-Spalten werden für Funktionen wie “resending only failed rows” (nur fehlgeschlagene Zeilen erneut senden) noch nicht erkannt. - Lade den Bericht herunter, bevor Du eine neue Kampagne startest, anstatt Dich auf gespeicherte Kampagnendaten zur Aufbewahrung zu verlassen.
Siehe auch
- Reviewing and unselecting recipients before sending
- Sending a mail merge on a specific day
- Sending a mail merge during specific hours
- Sending a mail merge with many-to-one mode
Siehe auch
Brauchst du mehr Hilfe?
E-Mail-Support mit einer Beschreibung dessen, was du versucht hast zu tun, was passiert ist und der genauen Fehlermeldung. Füge keine echten Empfängerdaten bei.