Erstellen deiner Seriendruckvorlage

Du kannst anfangen, deine Nachricht zu schreiben, und wenn du ein Feld aus der Tabelle (ein „Personalisierungs-Token“) hinzufügen möchtest, kannst du es aus dem Dropdown-Menü auswählen und mit einem der Buttons zum Textkörper oder Betreff hinzufügen.

Du kannst die meisten Funktionen nutzen, die du vom Schreiben von E-Mails in Outlook kennst. Du kannst CC- und BCC-Empfänger hinzufügen, die zu jeder generierten E-Mail hinzugefügt werden. Das „An“-Feld wird ignoriert und durch die E-Mail-Adresse des Empfängers ersetzt.

Du kannst alle verfügbaren Textformatierungsoptionen verwenden. Beachte, dass wir empfehlen, deinen E-Mail-Text zuerst zu schreiben und dabei die Personalisierungs-Token einzufügen, und die Formatierung erst als letzten Schritt anzuwenden. Du kannst auch Anhänge und eingebettete Bilder hinzufügen.

Wenn du die „Von“-Adresse auf ein Alias änderst, stelle sicher, dass du für diese Adresse „Senden als“-Rechte hast. Andernfalls schlägt das Senden der E-Mail fehl.

Dies erzeugt eine Test-E-Mail mit der ersten Datenzeile aus deiner Tabelle. Anstatt sie an den Empfänger zu senden, wird sie an dich geschickt, sieht aber ansonsten wie die endgültige Kampagnen-E-Mail aus.

Wenn du auf den Button klickst, wirst du aufgefordert, dich mit Microsoft 365 zu authentifizieren. Du musst dich mit dem Konto anmelden, von dem du senden möchtest.

Stelle sicher, dass alle Personalisierungstoken ersetzt wurden und die E-Mail so aussieht, wie du es erwartest. Wenn du ein komplexeres Design verwendet hast, wird empfohlen, die Test-E-Mail in allen wichtigen E-Mail-Clients anzusehen, um sicherzustellen, dass sie korrekt angezeigt wird.

Wenn du eine Fehlermeldung erhältst, dass du von diesem Konto nicht senden darfst, nutze den bereitgestellten Link, um dich zuerst abzumelden und dann mit dem richtigen Konto erneut anzumelden.

Du kannst dir so viele Test-E-Mails schicken, wie du möchtest, bis du mit dem Ergebnis zufrieden bist. Dann kannst du mit dem Senden der Kampagne beginnen.

Da SecureMailMerge deine Kampagne direkt aus deinem Outlook-Client sendet, empfehlen wir, die E-Mail in einem neuen Fenster zu öffnen, damit du sie im Hintergrund laufen lassen kannst.

Während deine Kampagne generiert wird, siehst du für jeden Empfänger die Fortschrittsanzeige. Wenn du Anhänge an deine E-Mail angehängt hast, müssen diese für jeden Empfänger hochgeladen werden, was einige Zeit dauern kann. Du siehst für jeden Anhang eine separate Fortschrittsanzeige.

Die für jeden Empfänger generierte E-Mail findest du in deinen Gesendeten Elementen. Sobald das Senden abgeschlossen ist, kannst du eine neue Kampagne mit derselben E-Mail starten, die E-Mail als Vorlage speichern oder sie einfach als Entwurf für die zukünftige Verwendung speichern.

Klicke jederzeit auf den Button „Senden pausieren“, um die Kampagne anzuhalten. Die aktuell gesendete E-Mail wird noch fertig gesendet, danach wird die Kampagne pausiert.

Du kannst die Kampagne jederzeit durch Klicken auf „Senden fortsetzen“ wieder aufnehmen.

Falls während des Sendens etwas passiert (z. B. du schließt versehentlich das Fenster, dein Computer stürzt ab usw.), kannst du die Kampagne einfach wieder aufnehmen, indem du die E-Mail aus deinem Entwurfsordner öffnest und das SecureMailMerge-Add-in erneut startest. Es setzt beim letzten erfolgreich gesendeten E-Mail an.