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Wie man eine Serienmail-Kampagne mit einem E-Mail-Alias in Microsoft 365 versendet

In diesem Blogbeitrag zeige ich dir, wie du eine Serienmail-Kampagne mit einem E-Mail-Alias in Microsoft 365 versendest. Das kann besonders nützlich sein, wenn du E-Mails von einer alternativen E-Mail-Adresse, wie zum Beispiel einem Support-Konto, senden möchtest und trotzdem dasselbe Postfach nutzt. Wenn du möchtest, kannst du dir auch das Video auf YouTube ansehen.

Vorbereitung deiner Tabelle und Outlook

Um einen Serienbrief durchzuführen, musst du zuerst eine Tabelle mit den notwendigen Informationen erstellen. Für unser Beispiel schauen wir uns diese einfache Tabelle an, die die Anrede, den Vornamen, den Nachnamen und die E-Mail-Adressen enthält, an die wir unsere E-Mails senden möchten:

Als Nächstes öffnest du Outlook, wo du ein kostenloses Plugin namens Secure Mail Merge installierst. Klicke dazu auf Get Add-ins, suche nach „Secure mail merge“ und klicke auf Add, um das Plugin zu deinem Konto hinzuzufügen. Beim Verfassen einer neuen E-Mail siehst du jetzt ein neues Symbol namens Secure Mail Merge Campaign Manager.

Erstellen einer Serienmail-Kampagne

  1. Klicke im Secure Mail Merge Campaign Manager auf Use a Spreadsheet und wähle die Datei aus, die du zuvor erstellt hast. Du kannst auch Kontakte aus deinem Adressbuch verwenden, wenn du möchtest.

  2. Sobald deine Tabelle geladen ist, überprüfe alle Daten, indem du die Vorschau ansiehst.

  3. Jetzt ist es Zeit, deine E-Mail zu schreiben. Für unser Beispiel verwenden wir die Betreffzeile „Are you interested in our new showroom flats?“ Du kannst den Text der E-Mail personalisieren, indem du die passenden Felder aus deiner Tabelle nutzt.

    Das Secure Mail Merge Plugin ermöglicht es dir außerdem, Bilder und Anhänge hinzuzufügen, um deine E-Mail-Kampagne vielseitiger zu gestalten.

  4. Um die E-Mail mit einem Alias zu senden, musst du die Einstellung „From“ ändern. Wenn du diese Option nicht siehst, gehe zu Options und aktiviere sie mit dem Button. Wenn du bereits einen Alias verwendet hast, findest du ihn im Dropdown-Menü. Falls nicht, klicke auf Other Email Address und füge den E-Mail-Alias hinzu, den du verwenden möchtest.

    Mail merge using an email alias in SecureMailMergeHinweis: Dein IT-Team muss den Alias konfigurieren und dir die nötigen Berechtigungen geben, um E-Mails von diesem Alias zu senden. Wenn du Probleme hast, wende dich an dein IT-Team.

  5. Bevor du die Kampagne abschickst, ist es sinnvoll, die E-Mail zuerst an dich selbst zu senden. Melde dich bei Microsoft 365 an, um Secure Mail Merge die erforderlichen Berechtigungen zu geben, und das Plugin sendet deine Test-E-Mail im Hintergrund.

  6. Prüfe deinen Posteingang, ob die Test-E-Mail angekommen ist. Vergewissere dich, dass die Serienmail-Felder korrekt ersetzt wurden und die E-Mail von deinem gewählten Alias gesendet wurde.

  7. Wenn du mit dem Aussehen der E-Mail zufrieden bist, gehe zurück zum Secure Mail Merge Campaign Manager und klicke auf Start sending campaign. Das Plugin zeigt dir den Fortschritt der Kampagne an, und du kannst die gesendeten E-Mails in deinem Outlook-Konto verfolgen.

Und das war’s! Du hast erfolgreich eine Serienmail-Kampagne mit einem E-Mail-Alias in Microsoft 365 gesendet. Danke fürs Lesen!

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