Wie konsolidiere ich Lizenzen in einem Firmenplan?

Erfahre, wie du mehrere einzelne SecureMailMerge-Lizenzen in ein Firmenabonnement für zentrale Abrechnung und Verwaltung zusammenführst.

Aktualisiert September 2026

Wenn deine Organisation mehrere einzelne SecureMailMerge-Abonnements hat und du diese zu einem einzigen, unternehmensverwalteten Abonnement zusammenführen möchtest, folge dieser Anleitung. Dadurch erhältst du eine zentrale Abrechnung, einfacheres Lizenzmanagement und einen einzigen Ansprechpartner für Verlängerungen.

Hinweis: Wir bieten derzeit keine automatisierte Möglichkeit zum Zusammenführen von Abonnements an. Der folgende Prozess ist manuell, aber unkompliziert.

Schritt 1: Erstelle das Firmenabonnement

Lass eine Person (typischerweise IT oder ein Abrechnungsadministrator) ein neues Abonnement kaufen, das dein Firmenkonto wird:

1. Gehe zu securemailmerge.com/purchase
2. Melde dich mit dem Microsoft 365-Konto an, das das Firmenabonnement besitzen wird
3. Kaufe sofort die Anzahl der Lizenzen, die du benötigst (du kannst auch mit nur einer starten)

Dieses Konto wird dein zentraler Abrechnungspunkt für alle SecureMailMerge-Lizenzen.

Schritt 2: Delegierte Administration (optional)

Wenn Du möchtest, dass andere bei der Verwaltung von Lizenzen helfen, ohne Zugriff auf die Abrechnung zu geben:

Folge Set up delegated administration. Erteile den Personen, die Benutzer verwalten, die Zuweisungsberechtigung. Mengenänderungen, Rechnungszugriff und Zugriff auf das Audit-Log sind separate Berechtigungen.

Das ist nützlich, wenn die IT-Mitarbeiter die tägliche Lizenzverwaltung übernehmen sollen, aber die Finanzabteilung das Abonnement kontrolliert.

Schritt 3: Einzelne Abonnements kündigen

Jede Person mit einem Einzelabonnement sollte dieses kündigen:

1. Prüfe, ob das Abonnement auf unserer Website oder über Microsoft AppSource gekauft wurde
2. Cancel through the correct purchase route (Über den richtigen Kaufweg kündigen): der Lizenzserver für Website-Käufe oder das Microsoft 365 Admin Center für Microsoft-Käufe
3. Notiere, wann ihre bezahlte Laufzeit endet (die Lizenz bleibt bis dahin aktiv, und die Kündigung wird am Ende der bezahlten Laufzeit wirksam)

Der Inhaber des Website-Abonnements muss sein eigenes Abonnement kündigen; ein delegierter Administrator kann es nicht kündigen. Microsoft-Käufe erfordern ein Konto mit dem entsprechenden Microsoft 365 Abrechnungszugang.

Schritt 4: Benutzer migrieren, wenn Abonnements auslaufen

Sobald jedes einzelne Abonnement das Ende seines bezahlten Zeitraums erreicht:

1. Erhöhe die Menge des Firmenabonnements über den Dienst, bei dem es gekauft wurde: den Lizenzserver für einen Website-Kauf oder das Microsoft 365 Admin Center für einen Microsoft-Kauf
2. Folge [Assign licenses to your team] (/help/assigning-team-licenses/), um die verfügbare Lizenz der Sendeadresse des Benutzers auf dem Lizenzserver zuzuweisen

Wiederhole dies für jeden Benutzer. Dieser Ansatz stellt sicher, dass du während der Übergangszeit nicht doppelt für denselben Benutzer zahlst.

Beispielzeitplan

Tipps für einen reibungslosen Übergang

• Track expiration dates (Ablaufdaten verfolgen): Erstelle eine Liste, wann jedes einzelne Abonnement endet
• Communicate with users (Mit den Nutzern kommunizieren): Informiere sie, dass ihre Lizenz nahtlos weiterläuft
• No reinstall needed (Keine Neuinstallation erforderlich): Nutzer müssen das Add-in nicht neu installieren; die Lizenz ist an ihre sendende E-Mail-Adresse gebunden und kann innerhalb des Abonnements neu zugewiesen werden
• Consider timing (Timing berücksichtigen): Wenn die meisten Abonnements ungefähr zur gleichen Zeit erneuert werden, kannst du warten und alle auf einmal migrieren

Brauchst du Hilfe?

Wenn du viele Abonnements zusammenführen möchtest oder Unterstützung brauchst, kontaktiere help@securemailmerge.com und wir helfen dir, den Übergang zu koordinieren.