Wie konsolidiere ich einzelne Lizenzen in ein Firmenabonnement?

Erfahre, wie du mehrere einzelne SecureMailMerge-Lizenzen in ein Firmenabo für zentrale Abrechnung und Verwaltung zusammenführst.

Wenn deine Organisation mehrere einzelne SecureMailMerge-Abonnements hat und du diese zu einem einzigen, unternehmensverwalteten Abonnement zusammenführen möchtest, folge dieser Anleitung. So erhältst du eine zentrale Abrechnung, einfacheres Lizenzmanagement und einen einzigen Ansprechpartner für Verlängerungen.

Hinweis: Wir bieten derzeit keine automatisierte Möglichkeit zum Zusammenführen von Abonnements an. Der unten beschriebene Prozess ist manuell, aber unkompliziert.

Schritt 1: Erstelle das Firmenabonnement

Lass eine Person (normalerweise IT oder ein Abrechnungsadministrator) ein neues Abonnement kaufen, das dein Firmenkonto wird:

1. Gehe zu securemailmerge.com/purchase
2. Melde dich mit dem Microsoft 365-Konto an, das das Firmenabonnement besitzen wird
3. Kaufe sofort die Anzahl der Lizenzen, die du brauchst (du kannst auch mit nur einer starten)

Dieses Konto wird dein zentraler Abrechnungspunkt für alle SecureMailMerge-Lizenzen.

Schritt 2: Verwaltung delegieren (optional)

Wenn du möchtest, dass andere bei der Lizenzverwaltung helfen, ohne Zugriff auf die Abrechnung zu geben:

1. Melde dich bei licensing.solinventum.com an
2. Gehe zu deinen Abonnement-Einstellungen
3. Füge delegierte Administratoren mit folgenden Berechtigungen hinzu:
   • Lizenzen Benutzern zuweisen und entziehen
   • Die Lizenzanzahl ändern

Das ist nützlich, wenn die IT-Mitarbeiter die tägliche Lizenzverwaltung übernehmen sollen, aber die Finanzabteilung das Abonnement kontrolliert.

Schritt 3: Einzelne Abonnements kündigen

Jede Person mit einem Einzelabonnement sollte dieses kündigen:

1. Melde dich mit deinem eigenen Konto bei licensing.solinventum.com an
2. Kündige dein Abonnement
3. Notiere, wann dein aktueller Abrechnungszeitraum endet (die Lizenz bleibt bis dahin aktiv)

Alternativ kannst du, wenn du Zugriff auf jedes Konto hast, die Kündigung auch für sie übernehmen.

Schritt 4: Nutzer migrieren, wenn Abonnements auslaufen

Sobald ein einzelnes Abonnement sein bezahltes Zeitfenster erreicht hat:

1. Melde dich beim Firmenabonnement unter licensing.solinventum.com an
2. Erhöhe die Lizenzanzahl um eins
3. Weise die neue Lizenz dem Nutzer zu, dessen individuelles Abonnement gerade abgelaufen ist

Wiederhole das für jeden Nutzer. So stellst du sicher, dass du während der Übergangszeit nicht doppelt für denselben Nutzer zahlst.

Beispiel-Zeitplan

Tipps für einen reibungslosen Übergang

• Ablaufdaten im Blick behalten: Erstelle eine Liste, wann jedes einzelne Abo endet
• Mit den Nutzern kommunizieren: Sag ihnen, dass ihre Lizenz nahtlos weiterläuft
• Keine Neuinstallation nötig: Nutzer müssen das Add-in nicht neu installieren; die Lizenz ist an ihre E-Mail-Adresse gebunden
• Timing bedenken: Wenn die meisten Abos ungefähr zur gleichen Zeit erneuert werden, kannst du warten und alle auf einmal migrieren

Brauchst du Hilfe?

Wenn du viele Abonnements zusammenführen möchtest oder Unterstützung brauchst, kontaktiere help@securemailmerge.com und wir helfen dir, den Übergang zu koordinieren.