Der komplette Leitfaden für besseres Seriendrucken in Outlook
Die traditionelle Serienbrief-Funktion in Microsoft Word ist umständlich und fehleranfällig. Zum Glück gibt es viele neuere Möglichkeiten, massenhaft personalisierte E-Mails zu versenden, die sogar erweiterte Funktionen wie individuelle Anhänge, cc und bcc mit einer Reihe zusätzlicher Tools und Plugins bieten. Wir haben eine Liste der beliebtesten zusammengestellt.
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| Feature | Fortgeschrittenes, aber einfach zu bedienendes Seriendruck-Tool für Outlook, das deine Daten sicher hält | Personalisierte Massen-E-Mails, die Öffnungen und Klicks verfolgen können und Abmeldefunktionen haben. | HR-Tool für interne Kommunikation mit zweiseitigem Serienmail-Tool. | Cold-Email-Automatisierungs-Suite mit Mail-Sequenzen und Zustellbarkeits-Tools. | Erweitert den traditionellen Microsoft Word Seriendruck um zusätzliche Funktionen. | Teamvorlagenmanager mit integrierter Seriendruckfunktion. | Serienbrieffunktion ist Teil der Topalt Outlook-Suite von Add-Ins. | Wandelt eine E-Mail mit vielen Empfängern in einzelne E-Mail-Kopien zum Versenden um. | Aufgabenbasierte Automatisierungen für Outlook, um eine Vielzahl von Aufgaben auszuführen. | Serienmail mit Anhängen, CC, BCC sowie individuellem Betreff und personalisierten Diagrammen. | Kostenlose Version der ReliefJets-Automatisierungen für Outlook. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
 |  |  |  |  |  |  |  |  |  | No | |
| Outlook-Add-In verfügbar | Windows, macOS, Web | Windows, macOS, Web | Windows, macOS, Web | No | Keine, nur Word Add-In | Windows, macOS, Web | Windows | Windows | Windows | Windows | No |
| Kostenloser Plan oder Testzeitraum | Unbegrenzter Gratisplan | 100 E-Mails | No | 200 E-Mails | 50 E-Mails pro Durchlauf | 60 Tage Testversion | 14 Tage Testversion | 100 E-Mails | Begrenzte Testversion | 20 Läufe | No |
| Kosten für 1 Nutzer (für <10000 E-Mails) | Kostenlos / 15 $ pro Monat | 200 $ pro Jahr | 15 $ pro Monat | 34 $+ pro Monat | 30–99 $ pro Jahr | 16 $ pro Monat | 20 $ einmalig | 70 $ einmalig | 20 $ einmalig | 30 $ einmalig | No |
| Kosten für 1 Benutzer (für >10000 E-Mails) | Kostenlos / 15 $ pro Monat | 200 $ pro Jahr | Vertrieb kontaktieren | 94 $+ pro Monat | 30–99 $ pro Jahr | 16 $ pro Monat | 20 $ einmalig | 70 $ einmalig | 20 $ einmalig | 30 $ einmalig | No |
| Serienbrief direkt aus Outlook Hilfetext: Kannst du einen Serienbrief von Grund auf direkt im Outlook-Mail-Composer erstellen, ohne zu einer anderen Anwendung zu wechseln? | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No |
| Verfügbar im Office Add-In Store | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No |
| Daten werden lokal verarbeitet | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No |
Sendeoptionen
| Feature | SecureMailMerge | MailMerge365 | ContactMonkey | SalesHandy | Mail Merge Toolkit | Ablebits Serienbrief | Topalt Serienbrief | Sperry einzeln senden | ReliefJet Essentials | Doug Robbins Add-In | Outlook Freeware |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Aus persönlichem Microsoft 365-Postfach | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No |
| Aus gemeinsam genutztem Microsoft 365-Postfach | No | No | No | No | Nur professionelle Version | No | Nur Standardkonto | Nur Standardkonto | Nur Standardkonto | No | No |
| E-Mail-Alias verwenden | No | No | No | No | Nur die professionelle Version | No | No | No | No | No | No |
| Offline senden | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No |
| Per SMTP senden | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No |
| Andere E-Mail-Anbieter | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No |
Empfängerauswahl
| Feature | SecureMailMerge | MailMerge365 | ContactMonkey | SalesHandy | Mail Merge Toolkit | Ablebits Serienbrief | Topalt Serienbrief | Sperry einzeln senden | ReliefJet Essentials | Doug Robbins Add-In | Outlook Freeware |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Tabellenkalkulation | No | No | No | No | No | No | No | Maximal 6 Spalten. | No | No | No |
| Adressbuch (Kontakte) | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No |
| Textdatei | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No |
| Verwende E-Mail-Adressen aus dem Feld „An“ | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No |
| SharePoint-Listen | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No |
Kampagnenfunktionen
| Feature | SecureMailMerge | MailMerge365 | ContactMonkey | SalesHandy | Mail Merge Toolkit | Ablebits Serienbrief | Topalt Serienbrief | Sperry einzeln senden | ReliefJet Essentials | Doug Robbins Add-In | Outlook Freeware |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Anhänge senden | No | Bis zu 3 MB Gesamtemailgröße | Bis zu 4 MB Gesamtemailgröße | No | No | No | No | No | No | No | No |
| Einzelne Anhänge senden | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No | No |
| Bilder senden | No | Bis zu 3 MB Gesamtemailgröße | No | Bis zu 4 MB Gesamtgröße der E-Mail | No | No | No | No | No | No | No |
Welches Seriendruck-Plugin für Microsoft 365 solltest du also wählen?
SecureMailMerge ist eine großartige kostenlose Option für alle Betriebssysteme (Windows, Web und macOS), wenn du kein Setup-Programm herunterladen und ausführen möchtest.
MailMerge365 ist super, wenn du den Empfängern die Möglichkeit geben möchtest, sich abzumelden, und du Klicks auf deine Links verfolgen willst.
Das Doug Robbins Merge Tools Add-In hat eine Lernkurve und ist nicht so einfach zu bedienen wie andere Optionen, bietet aber die meisten Funktionen und eine einfache einmalige Lizenzgebühr.
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