Wie füge ich Bilder zu meinem Seriendruck hinzu?

Lerne, wie du Inline-Bilder, Logos oder Fotos in SecureMailMerge-Mailvorlagen einfügst und wie Outlook Bilder in E-Mails anzeigt.

Einfügen von Inline-Bildern

Du kannst Bilder direkt in deine E-Mail-Vorlage einfügen, genau wie in einer normalen Outlook-E-Mail. Diese Bilder werden in jede Serienmail-Nachricht eingefügt.

So fügst du ein Bild ein:

1. Öffne eine neue E-Mail und beginne mit dem Verfassen deiner Vorlage
2. Platziere den Cursor an der Stelle, an der das Bild erscheinen soll
3. Verwende Einfügen → Bilder, um ein Bild von deinem Computer auszuwählen
4. Das Bild erscheint inline im Textkörper deiner E-Mail

SecureMailMerge fügt automatisch alle Inline-Bilder aus deiner Vorlage in jede generierte Nachricht ein.

Tipps zur Bildgröße

• Vor dem Einfügen skalieren: Große Bilder erhöhen die E-Mail-Größe und können Zustellprobleme verursachen. Skaliere Bilder auf die benötigte Anzeigengröße, bevor du sie einfügst (z. B. 600px Breite für Bilder in voller Breite).
• Gesamtgröße der E-Mail im Rahmen halten: Die meisten E-Mail-Anbieter lehnen Nachrichten über 10–25 MB ab. Wenn du mehrere Bilder hast, halte die Gesamtgröße deutlich unter diesem Limit.
• Standardformate verwenden: JPG, PNG und GIF werden von allen E-Mail-Clients unterstützt. Vermeide SVG oder WebP, da einige E-Mail-Clients diese nicht unterstützen.

Inline-Bilder vs. Anhänge

Wenn du Dateien als Anhänge statt als Inline-Bilder hinzufügen möchtest, sieh dir unseren Leitfaden zum Hinzufügen von Anhängen zu deinem Serienbrief an.

Wie Outlook mit Bildern umgeht

Outlook bettet eingebettete Bilder als Teil der E-Mail ein (mithilfe von CID-Anhängen). Das bedeutet:

• Bilder sind in der E-Mail selbst enthalten — sie benötigen kein externes Hosting oder Internetzugang, damit der Empfänger sie ansehen kann
• Manche Empfänger müssen möglicherweise auf „Bilder herunterladen“ klicken — bestimmte E-Mail-Clients blockieren Bilder standardmäßig, bis der Empfänger sie erlaubt. Das wird durch die Einstellungen des E-Mail-Clients des Empfängers gesteuert und kann vom Absender nicht geändert werden.
• Outlook kann große Bilder komprimieren — wenn du ein sehr großes Bild einfügst, kann Outlook die Qualität automatisch reduzieren. Für beste Ergebnisse solltest du Bilder vor dem Einfügen verkleinern.

Personalisierte Bilder hinzufügen

SecureMailMerge unterstützt derzeit nicht das Einfügen unterschiedlicher Bilder pro Empfänger aus einer Tabellenkalkulationsspalte. Alle Empfänger erhalten dieselben Inline-Bilder aus deiner Vorlage.

Wenn du jedem Empfänger unterschiedliche Dateien senden möchtest, nutze stattdessen die Funktion für individuelle Anhänge.