Wie füge ich benutzerdefinierte Header oder List-Unsubscribe hinzu?

Wie du einen benutzerdefinierten Header wie List-Unsubscribe zu deinem Mail Merge hinzufügst und den Mailfluss steuerst. Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Erweiterte Optionen öffnen

Wähle im Kampagnenmanager den Link mit dem Titel „Erweiterte Kampagnenfunktionen anzeigen“, um die erweiterten Optionen zu öffnen.

Option: Benutzerdefinierter Header-Name und Wert

Wenn du dem E-Mail eine benutzerdefinierte Kopfzeile hinzufügen möchtest, um Nachrichten, die über SecureMailMerge gesendet werden, in deinen Exchange-Mailfluss-Einstellungen zu verarbeiten, kannst du den Header hier angeben.

Beachte, dass benutzerdefinierte Header mit x- beginnen müssen (z. B. x-sent-by oder x-mycustomheader).

Option: List-Unsubscribe Header

Wenn du einen List-Unsubscribe Header hinzufügen möchtest, kannst du den Wert hier angeben.

Sofern du keinen Drittanbieterdienst für das Abonnementmanagement nutzt, wird empfohlen, den Wert auf (einschließlich der spitzen Klammern) zu setzen:

<mailto:you@yourcompany.com?subject=unsubscribe>

und dabei you@yourcompany.com durch deine E-Mail-Adresse zu ersetzen.

Dies erfüllt die neuen Anforderungen einiger E-Mail-Anbieter, die ab Februar 2024 einen One-Click List-Unsubscribe Header verlangen. Beachte jedoch, dass diese Regeln nur gelten, wenn du mehr als 5000 E-Mails pro Tag versendest. (Derzeit wird das Setzen des ‘List-Unsubscribe-Post’ Headers in SecureMailMerge nicht unterstützt.)

Dynamische Werte für die Header-Werte

Anstatt für alle Empfänger denselben Wert zu verwenden, kannst du diesen Wert auch aus einem Tabellenfeld auslesen. Gib dazu einfach den Namen des Feldes in geschweiften Klammern ein. Wenn du zum Beispiel eine Spalte namens “HeaderValue1” in deiner Tabelle hast, kannst du {{HeaderValue1}} als Wert eingeben.

Das gilt sowohl für das benutzerdefinierte Header-Wert-Feld als auch für den List-Unsubscribe-Wert.

Testen

Um die Header-Felder in Outlook zu sehen (entweder in deiner Testnachricht oder im Ordner Gesendete Elemente), musst du die Nachricht öffnen, im Menü auf „Datei“ klicken (wenn du es nicht siehst, öffne die Nachricht in einem separaten Fenster) und dann den Reiter „Nachrichtenoptionen“ auswählen. Dort siehst du die Header im Nur-Text-Format.