Was sind die maximalen Limits für Mail Merge-Kampagnen?

Entdecke die Empfängergrenzen und Versandbeschränkungen für SecureMailMerge-Kampagnen in Outlook, inklusive maximaler E-Mails und Kampagnengröße.

SecureMailMerge setzt keine künstlichen Grenzen für die Anzahl der Empfänger, die du in einer Serienmail-Kampagne aufnehmen kannst. Es gibt jedoch einige praktische Überlegungen:

Microsoft 365 Versandlimits

Deine Versandlimits werden durch dein Microsoft 365-Abonnement und die Tenant-Konfiguration bestimmt:

• Microsoft 365 Business: Typischerweise 10.000 Empfänger pro Tag
• Exchange Online: Üblicherweise 10.000 Empfänger pro Tag mit maximal 500 Empfängern pro Nachricht

Diese Limits werden von Microsoft durchgesetzt, nicht von SecureMailMerge. Dein IT-Administrator kann möglicherweise einige dieser Limits für deine Organisation anpassen – kontaktiere ihn, wenn du höhere Limits benötigst. Für eine vollständige Aufschlüsselung der Limits, der Fehlermeldungen, die du siehst, wenn du sie überschreitest, und der Pacing-Strategien, siehe Outlook email sending limits.

Festlegen eines eigenen Tageslimits

SecureMailMerge kann auch ein von dir selbst gewähltes Limit durchsetzen. In den erweiterten Optionen, unter “Schedule” (Zeitplan) und dann “When to send” (Wann gesendet wird), aktiviere “Limit how many are sent each day” (Begrenzen, wie viele täglich gesendet werden) und lege die Anzahl der Nachrichten pro Tag fest (durch Aktivieren wird 50 eingetragen). Es werden nicht mehr als so viele Nachrichten pro Kalendertag geplant, der Rest wird auf den nächsten ausgewählten Versandtag verschoben.

Dies ist die einfachste Möglichkeit, deutlich unter den Limits von Microsoft bei einer großen Kampagne zu bleiben. Du kannst es mit einem täglichen Zeitfenster und einer Wochentagsauswahl auf demselben Bildschirm kombinieren.

Größenbeschränkungen für Anhänge

Das Standardlimit für die Nachrichten­größe in Microsoft 365 beträgt 35 MB (einschließlich Anhänge). Administratoren können dieses Limit auf bis zu 150 MB erhöhen. Beachte, dass Anhänge beim Versand per E-Mail etwa um ein Drittel größer werden, sodass eine 24 MB große Datei tatsächlich etwa 32 MB deines Limits beansprucht.

Für große Dateien solltest du stattdessen das Teilen über OneDrive- oder SharePoint-Links in Betracht ziehen, anstatt direkte Anhänge zu verwenden.