Wie füge ich einzelne Links aus meiner Tabelle hinzu?

Zuerst musst du deiner Tabellenkalkulation eine Spalte hinzufügen. Für dieses Beispiel wählen wir Link als Spaltenüberschrift. In dieser Spalte fügst du den individuellen Link für jeden deiner Empfänger ein.

Dann musst du in Outlook den Link zu deinem Seriendruck hinzufügen. Tippe den Text ein, dem du einen Link hinzufügen möchtest. Zum Beispiel “Hier klicken”. Markiere dann diesen Text und klicke in der Menüleiste auf das Dropdown-Menü “Einfügen” und dann auf die Schaltfläche “Link einfügen”. Achte darauf, auf das Symbol und nicht auf den kleinen nach unten zeigenden Pfeil zu klicken.

Es öffnet sich ein Popup. Unten findest du das Adressfeld, in das du den Namen der Spalte eingibst, umgeben von jeweils zwei geschweiften Klammern. In unserem Beispiel ist das {{Link}}.

Neuere Versionen von Outlook ändern dies möglicherweise in https://{{Link}}, wenn du den Dialog verlässt. Das führt dazu, dass Links in deiner Tabellenkalkulation das Präfix “https” doppelt haben. Um das zu beheben, entferne das HTTPS-Präfix im Link, sodass aus “https://example.com” nur “example.com” wird. So fügt Outlook beim Seriendruck automatisch “https://” am Anfang deines Links hinzu, was zu einer korrekt formatierten URL führt.

Wenn du die Kampagne jetzt versendest, werden die Empfänger beim Klicken auf den Link zu dem Link weitergeleitet, den du in der Tabellenkalkulation hinzugefügt hast.