Wie man eine erfolgreiche E-Mail-Marketing-Strategie im Jahr 2023 erstellt

Mit über 4,37 Milliarden E-Mail-Nutzern ist E-Mail-Marketing eines der effektivsten digitalen Werkzeuge für Unternehmen, um mit ihrem Publikum in Kontakt zu treten. Eine E-Mail-Marketing-Strategie kann die Markenloyalität erhöhen und Konversionen steigern, wenn sie richtig eingesetzt wird. In diesem Artikel werden wir erläutern, wie man eine erfolgreiche E-Mail-Marketing-Strategie erstellt.

Da Milliarden von Menschen weltweit E-Mails nutzen, bietet es eine einzigartige Gelegenheit, mit Kunden in Kontakt zu treten und Leads zu generieren. Das liegt daran, dass es Unternehmen ermöglicht, ihre Ansprache zu personalisieren und ihre Kommunikation auf verschiedene Marktsegmente und deren Platzierung im Verkaufstrichter abzustimmen.

Am Ende dieses Leitfadens wirst du Folgendes gelernt haben:

• Was eine E-Mail-Marketing-Strategie ist
• Die Einzelheiten zur Erstellung einer erfolgreichen E-Mail-Marketing-Strategie,
• 5 Vorteile einer E-Mail-Marketing-Strategie
• 6 Elemente einer erfolgreichen E-Mail-Marketing-Strategie,
• 12 bewährte Praktiken zur Erzielung von Ergebnissen,
• empfohlene Tools und Software,
• Und Beispiele aus der Praxis für erfolgreiche E-Mail-Marketing-Kampagnen.

Lass uns anfangen!

Was ist eine E-Mail-Marketing-Strategie?

Eine E-Mail-Marketing-Strategie ist ein Aktionsplan, der umreißt, wie ein Unternehmen E-Mail-Marketing nutzen wird, um seine Wachstumsziele zu erreichen.

Es umfasst Folgendes:

• Die Zielgruppe identifizieren,
• Eine Botschaft entwickeln,
• Eine E-Mail-Liste erstellen,
• Ziele für die E-Mail-Kampagne festlegen,
• Erfolgsmetriken definieren,
• E-Mail-Marketing-Software und -Tools auswählen,
• Einen Zeitplan für den Versand von E-Mails erstellen.

Eine gut gestaltete E-Mail-Marketing-Strategie kann helfen, die Markenbekanntheit zu steigern, den Traffic auf einer Website zu erhöhen, Leads zu generieren und den Umsatz zu steigern. Eine gute E-Mail-Marketing-Strategie sollte auch die Personalisierung und Segmentierung von E-Mails ansprechen, um das Engagement und die Konversionen zu erhöhen.

Es ist wichtig, die Strategie kontinuierlich zu evaluieren und anzupassen, um die Leistung zu optimieren und die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

E-Mail-Kampagnen spielen eine entscheidende Rolle im Inbound-Marketing, das darauf abzielt, mit potenziellen Käufern in jeder Phase ihrer Reise zu interagieren. Da die Bereitschaft zum sofortigen Kauf variiert, ist E-Mail ein wichtiges Medium, um eine Präsenz aufrechtzuerhalten.

E-Mail ermöglicht es dir, deine Marke im Gedächtnis der Empfänger zu halten, indem du personalisierte Nachrichten direkt in ihre Postfächer lieferst. Mit Marketing-Automatisierungstools wie SecureMailMerge für Outlook 365 oder MailChimp kannst du diese Kommunikation in großem Maßstab erreichen.

5 Vorteile einer gut gestalteten E-Mail-Marketing-Strategie

Eine gut gestaltete E-Mail-Marketing-Strategie kann dein Geschäft auf mehreren Ebenen tiefgreifend beeinflussen.

Einige der wichtigsten Vorteile sind:

1. Erhöhte Reichweite und Markenbekanntheit

E-Mail-Marketing ermöglicht es Unternehmen, sofort mit einem großen Publikum in Kontakt zu treten. Mit Milliarden aktiver E-Mail-Nutzer weltweit können Unternehmen potenzielle Kunden aus verschiedenen demografischen und geografischen Gruppen erreichen und ihre Reichweite über traditionelle Marketingkanäle hinaus erweitern.

Unternehmen können verschiedene Kundenprofile nutzen, indem sie Engagement-Produkte wie Kundenfeedback-Formulare, Anmeldungen für Belohnungsprogramme, Newsletter-Abonnements oder Einzelhandelsaufnahmeformulare für Online-Bestellungen erstellen. Diese Profile geben den Unternehmen Einblicke in ein riesiges Netzwerk von früheren, aktuellen und potenziellen Kunden.

2. Verbesserte Kundenbindung

E-Mail-Kampagnen bieten eine hervorragende Gelegenheit, persönlich mit Kunden in Kontakt zu treten. Indem du relevante und wertvolle Inhalte direkt in ihre Postfächer lieferst, kann dein Unternehmen ein Gefühl von Loyalität, Vertrauen und Markenaffinität unter seinen Abonnenten fördern.

Zum Beispiel könnte eine lokale Kosmetikmarke monatliche Newsletter mit Tutorials zum Erstellen beliebter Make-up-Looks mit ihren Produkten versenden. Abonnenten könnten frühere Kunden oder sogar nur Kosmetik-Enthusiasten sein. Solange die Inhalte einen Mehrwert bieten, sind engagierte Zielgruppen eher bereit, zu konvertieren, wiederkehrende Käufer zu werden oder für die Marke zu werben.

3. Kostenwirksames Marketing

Im Vergleich zu traditionellen Marketingkanälen bietet E-Mail-Marketing eine kosteneffektive Lösung. Es entfällt die Notwendigkeit für Druck, Werbeflächen oder gesponserte Inhalte, was es zu einer budgetfreundlichen Option für Unternehmen jeder Größe macht. Die Automatisierung dieses Prozesses kann deinem Unternehmen wertvolle Zeit sparen und gleichzeitig eine sinnvolle Ansprache und einfache Kampagnenverfolgung gewährleisten.

Anstatt für verschiedene gezielte Anzeigen für unterschiedliche demografische Gruppen zu bezahlen, können Benutzer eines integrierten Mail-Merge-Plugins wie Secure MailMerge für Outlook E-Mails einfach anpassen und Informationen an einem Ort speichern.

4. Hilft dir, gezielte und personalisierte Inhalte zu erstellen

E-Mail-Marketing ermöglicht die Segmentierung von Abonnentenlisten basierend auf Demografie, Vorlieben oder Verhaltensweisen.

Der Monat Dezember erfordert in New York City ganz andere Modeentscheidungen als zum Beispiel in Sydney, Australien. Daher könnte eine globale Bekleidungsmarke relevante Angebote entsprechend dem geografischen Standort ihrer Kunden versenden und so den einzigartigen Umständen, Bedürfnissen und Interessen ihrer verschiedenen Kundenbasis gerecht werden, um höhere Engagement- und Konversionsraten zu erzielen.

5. Bietet hilfreiche Einblicke

E-Mail-Marketing-Plattformen bieten wertvolle Analysen und Reporting-Funktionen, die es dir ermöglichen, den Erfolg deiner Kampagnen zu messen.

Beispiel: Durch das Verfolgen von Kennzahlen wie Öffnungsraten, Klickraten und Konversionen erhalten Unternehmen umsetzbare Einblicke darüber, was funktioniert und was nicht. Die Leistung einer bestimmten Kampagne kann dann in Bezug auf die Arten von Inhalten, Designs und CTAs bewertet werden, die zu höheren Konversionen führen.

Erfolgreiche Beispiele für E-Mail-Marketing in der Praxis

Spotify

Spotify sendet seinen Nutzern regelmäßig E-Mails, um auf neue App-Funktionen, personalisierte Playlists und neue Musikveröffentlichungen aufmerksam zu machen. Diese E-Mails sind kurz, leicht zu überfliegen und enthalten CTA-Buttons, um den Verkehr zurück zu ihrer Streaming-Plattform zu lenken.

Warum es funktioniert: Die Fähigkeit von Spotify, seine E-Mails basierend auf den Hörgewohnheiten und Interessen der Nutzer zu personalisieren, schafft ein Gefühl von Exklusivität und Relevanz, was die Markenloyalität stärkt. Jede Empfehlung hat einen erkennbaren CTA-Button, der sicherstellt, dass die Nutzer genau wissen, was sie beim Klicken erhalten.

Starbucks

Einfach, kurz und prägnant besteht der monatliche Newsletter von Starbucks typischerweise aus nur einem Hauptbild, gefolgt von einem CTA, der das Publikum dazu auffordert, mehr zu entdecken. Das Hauptbild zeigt in der Regel einen neuen oder saisonalen Artikel.

Warum es funktioniert: Indem nur ein Hauptbild präsentiert wird, das normalerweise einen neuen oder saisonalen Artikel zeigt, zieht Starbucks die Aufmerksamkeit auf sich und weckt Neugier. Der einzelne Fokus ermöglicht es dem Publikum, die Hauptbotschaft ohne Ablenkungen leicht zu erfassen. Die Einbeziehung eines klaren und überzeugenden Call-to-Action (CTA) ermutigt die Leser, weiter zu erkunden, und führt sie dazu, die Starbucks-Filialen oder deren Online-Plattformen zu besuchen.

Sephora

Die E-Mail-Marketing-Strategie von Sephora dreht sich darum, seinen Abonnenten einen Mehrwert zu bieten. Sie senden personalisierte Produktempfehlungen basierend auf vorherigen Käufen, exklusive Angebote, Schönheitstipps und Tutorial-Videos.

Warum es funktioniert: Durch die Anpassung seiner E-Mails an individuelle Vorlieben und Bedürfnisse schafft Sephora ein Gefühl von Gemeinschaft und Loyalität in seinem Publikum. Der Fokus des Newsletters liegt darauf, langfristige Beziehungen aufzubauen, indem wertvolle Inhalte geliefert werden, die über den bloßen Verkauf von Produkten hinausgehen.

6 Schritte für eine effektive E-Mail-Marketing-Strategie

Eine effektive E-Mail-Marketing-Strategie kann Unternehmen helfen, ihre Ziele zu erreichen und starke Beziehungen zu ihrem Publikum aufzubauen. Wie jede effektive Marketingkampagne erfordert sie sorgfältige Planung, Ausführung und kontinuierliche Optimierung.

Um den Erfolg deiner E-Mail-Marketing-Kampagnen sicherzustellen, definiere deine Ziele und Zielgruppe, optimiere für mobile Geräte, personalisiere Inhalte und teste sowie analysiere regelmäßig die Ergebnisse.

Befolge die folgenden Schritte, um das Unternehmenswachstum durch personalisierte und ansprechende E-Mail-Inhalte voranzutreiben.

Schritt 1: Ziele und Zielgruppe definieren

Bevor du ins E-Mail-Marketing eintauchst, ist es wichtig, klare Ziele zu definieren. Bestimme dein Endziel: Möchtest du den Umsatz steigern, die Markenbekanntheit erhöhen, ein neues Produkt bewerben oder Kundenbeziehungen pflegen?

Sobald du ein klares Ziel vor Augen hast, identifiziere eine Zielgruppe. Verstehe ihre Bedürfnisse, Vorlieben und Schmerzpunkte, um sicherzustellen, dass deine E-Mails effektiv bei ihnen ankommen.

Schritt 2: Eine qualitativ hochwertige E-Mail-Liste aufbauen

Eine E-Mail-Liste ist die Grundlage einer guten E-Mail-Marketing-Strategie. Konzentriere dich darauf, eine organische Liste engagierter Abonnenten aufzubauen, die sich freiwillig für den Erhalt deiner Mitteilungen entschieden haben.

Eine Möglichkeit, diese Kundendaten zu erfassen, besteht darin, Anreize wie exklusive Inhalte, Rabatte oder wertvolle Ressourcen anzubieten, um Anmeldungen zu fördern. Es ist auch wichtig, die Liste regelmäßig zu bereinigen, um die Qualität aufrechtzuerhalten, sie entsprechend den sich ändernden Unternehmenszielen zu aktualisieren und inaktive oder nicht engagierte Abonnenten zu entfernen.

Schritt 3: Überzeugende und personalisierte Inhalte erstellen

Ansprechende Inhalte stehen im Mittelpunkt einer erfolgreichen E-Mail-Marketing-Strategie. Dies ist die direkte Interaktion deiner Marke mit dem Kunden. Verwende einen gesprächigen Ton und gestalte deine E-Mails persönlich und nachvollziehbar. Diese E-Mails sollten mit den Interessen deines Publikums übereinstimmen, einen Mehrwert bieten und Begeisterung hervorrufen.

Konversion muss hier nicht das Ziel sein. Stattdessen baue Beziehungen und Vertrauen zu deinen Abonnenten durch wertvolle und relevante Inhalte auf. Integriere Storytelling, lehrreiche Inhalte, Werbeangebote oder kuratierte Empfehlungen, um deine Leser zu fesseln.

Schritt 4: Für mobile Geräte optimieren

Angesichts der zunehmenden Nutzung von Smartphones ist es entscheidend, E-Mails für mobile Geräte zu optimieren. Die meisten E-Mail-Öffnungen erfolgen mittlerweile auf mobilen Geräten, daher ist es wichtig, dass deine E-Mails responsiv sind und auf verschiedenen Geräten und E-Mail-Clients korrekt angezeigt werden.

Verwende prägnante Betreffzeilen, klare Handlungsaufforderungen und visuell ansprechende Designs, um die mobile Benutzererfahrung zu verbessern. Teste deine E-Mails auf verschiedenen Geräten, um optimale Lesbarkeit und Funktionalität sicherzustellen.

Schritt 5: Automatisieren und personalisieren

Nutze Automatisierungstools, um deine E-Mail-Marketing-Bemühungen zu optimieren und die Personalisierung zu verbessern. Richte automatisierte Willkommens-E-Mails ein, um neue Abonnenten zu begrüßen und sie deiner Marke vorzustellen. Weitere Automatisierungen können E-Mails basierend auf bestimmten Aktionen oder Meilensteinen umfassen, wie z.B. abgebrochene Warenkörbe, Geburtstage oder Kaufhistorie.

Personalisiere deine Nachrichten, indem du dynamische Inhalte und personalisierte Empfehlungen basierend auf den Vorlieben und Interaktionen jedes Abonnenten einfügst. Automatisierung ermöglicht eine bessere Zustellung zeitgerechter, relevanter und personalisierter Inhalte in großem Maßstab und fördert so die Beziehung zwischen Marke und Publikum.

Klicke hier für unseren Leitfaden zur Personalisierung deiner E-Mail durch unsere Mail-Merge-Vorlage.

Schritt 6: Testen, analysieren und verfeinern

Um die Effektivität deiner E-Mail-Marketing-Strategie zu maximieren, ist es entscheidend, regelmäßige Tests und Analysen durchzuführen – experimentiere mit verschiedenen Elementen deiner E-Mails, einschließlich Betreffzeilen, Inhalten, Design und Handlungsaufforderungen.

Führe A/B-Tests durch, um Variationen zu vergleichen und herauszufinden, was am besten bei deinem Publikum ankommt. Analysiere die Leistungskennzahlen, die dir deine E-Mail-Marketing-Plattform bereitstellt, um Einblicke in Öffnungsraten, Klickraten, Konversionsraten und andere wichtige Kennzahlen zu gewinnen.

Nutze diese Erkenntnisse, um deine Strategie zu verfeinern, datengestützte Entscheidungen zu treffen und die Leistung deiner E-Mail-Kampagnen kontinuierlich zu verbessern. Führe A/B-Tests durch, um Variationen zu vergleichen und herauszufinden, was am besten bei deinem Publikum ankommt.

12 Beste Praktiken Für Eine Erfolgreiche E-Mail-Kampagne

Hier sind einige der besten Praktiken, auf die Branchenexperten schwören, wenn es darum geht, eine erfolgreiche E-Mail-Kampagne zu erstellen.

E-Mail-Design

Visuell Ansprechendes Layout

• Ein gut gestaltetes Layout kann das Auge des Lesers leiten und wichtige Informationen hervorheben, was es einfacher macht, den Inhalt zu erfassen und Maßnahmen zu ergreifen.

• Ein visuell ansprechendes Layout kann auch zu einem positiven Markenimage beitragen, Vertrauen und Glaubwürdigkeit bei deinem Publikum aufbauen und die Wahrscheinlichkeit langfristiger Engagements erhöhen.

Klare und Prägnante Inhalte

• Klarheit und Kürze können die Aufmerksamkeit deines Lesers halten und verhindern, dass er das Interesse verliert oder von übermäßigen Informationen überwältigt wird.

• Prägnante Inhalte können die Lesbarkeit und Zugänglichkeit deiner E-Mails verbessern, was sie für ein breiteres Publikum leichter konsumierbar macht.

Call-To-Action (CTA) Buttons

• CTA-Buttons bieten klare und direkte Anweisungen an den Leser und leiten ihn dazu, eine bestimmte Aktion zu ergreifen, wie z.B. einen Kauf zu tätigen, sich für einen Newsletter anzumelden oder eine Ressource herunterzuladen.

• Praktische CTA-Buttons sollten ansprechend, leicht verständlich und konsistent mit der allgemeinen Botschaft und dem Branding der E-Mail sein, um ein kohärentes und überzeugendes Nutzererlebnis zu schaffen.

Inhalts-Personalisierung

Daten Nutzen und Sammeln

• Datenbasierte Erkenntnisse können dir helfen, die Vorlieben, Verhaltensweisen und Interessen deines Publikums besser zu verstehen, sodass du deine E-Mail-Inhalte und -Zielgruppen personalisieren kannst, um Engagement und Konversionen zu verbessern.

• Die Nutzung von Daten und Analysen kann dir auch helfen, Trends und Muster in deinen Zielgruppensegmenten zu identifizieren, sodass du effektivere und gezielte E-Mail-Kampagnen entwickeln kannst, die bei bestimmten Gruppen von Abonnenten Anklang finden.

Betreffzeilen und Zielgerichtete Angebote

• Zielgerichtete Betreffzeilen können die Aufmerksamkeit des Lesers erregen und ihn dazu verleiten, deine E-Mail zu öffnen, was zu höheren Engagement-Raten und einer verbesserten E-Mail-Leistung führt.

• Maßgeschneiderte Angebote bieten relevante und wertvolle Anreize, die mit den Interessen und Bedürfnissen des Empfängers übereinstimmen, was die Konversionsraten erhöhen und stärkere Beziehungen zu deinen Abonnenten fördern kann.

Zielgruppen-Segmentierung

• Indem du deine E-Mail-Liste in Segmente basierend auf Demografie, Verhaltensweisen und Interessen unterteilst, kannst du relevantere und personalisierte Inhalte senden, die mit jeder Gruppe resonieren.

• Segmentierung kann dir auch helfen, Verbesserungsbereiche in deiner E-Mail-Marketing-Strategie zu identifizieren, da du die Leistung verschiedener Segmente verfolgen und datengestützte Entscheidungen basierend auf ihrem Verhalten und ihren Vorlieben treffen kannst.

Informationsmanagement

E-Mail-Zustellraten

• Indem du deine E-Mail-Liste in Segmente basierend auf Demografie, Verhaltensweisen und Interessen unterteilst, kannst du relevantere und personalisierte Inhalte senden, die mit jeder Gruppe resonieren.

• Segmentierung kann dir auch helfen, Verbesserungsbereiche in einer bestimmten E-Mail-Marketing-Strategie zu identifizieren, da Marketer die Leistung über verschiedene Segmente hinweg verfolgen und datengestützte Entscheidungen basierend auf ihrem Verhalten und ihren Vorlieben treffen können.

Verwalte Deine E-Mail-Liste

• Indem du eine E-Mail-Liste in Segmente basierend auf Demografie, Verhaltensweisen und Interessen unterteilst, können Marken relevantere, personalisierte Inhalte senden, die mit jeder Gruppe resonieren.

• Segmentierung kann auch helfen, Verbesserungsbereiche in einer bestimmten E-Mail-Marketing-Strategie zu identifizieren, da Marketer die Leistung über verschiedene Segmente hinweg verfolgen und datengestützte Entscheidungen basierend auf ihrem Verhalten und ihren Vorlieben treffen können.

Tracking und Kennzahlen

Definiere Schlüssel-Leistungsindikatoren (KPIs)

• Verfolge Kennzahlen wie Öffnungsraten, Klickrate und Konversionen, um wertvolle Einblicke in die Kampagnenleistung über große Datensätze hinweg zu gewinnen.

• Im Laufe der Zeit können Kennzahlen und KPIs helfen, Trends zu identifizieren, Bereiche mit schwacher Leistung zu erkennen und strategische Anpassungen vorzunehmen, um das Engagement zu verbessern.

Verfolgen, um zu Optimieren

• Das Verfolgen von Kennzahlen ermöglicht A/B-Tests von Betreffzeilen, Inhalten und Designs, wodurch Marken Kampagnen durch datengestützte Entscheidungen optimieren und die Gesamtleistung der E-Mails verbessern können.

• Kennzahlen bieten ein tieferes Verständnis des Verhaltens, der Vorlieben und der Engagement-Muster von Abonnenten, was die gezielte Erstellung von Inhalten und die Segmentierung ermöglicht, um relevantere und personalisierte E-Mails zu liefern.

Compliance

E-Mail-Marketing-Gesetze

• Da E-Mail-Marketing persönliche Daten und Kontaktinformationen umfasst, ist es wichtig, sich über Datenschutz- und E-Mail-Marketing-Gesetze im Klaren zu sein.

• Die Einhaltung von Gesetzen wie CAN-SPAM und der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist entscheidend, um rechtliche Konsequenzen zu vermeiden.

Vertrauen Bewahren

• Der Respekt vor dem Datenschutz schafft ein positives Markenimage, fördert das Vertrauen der Kunden und hilft, langfristige Beziehungen zu Abonnenten aufzubauen, was letztendlich zu einer besseren E-Mail-Marketing-Leistung beiträgt.

• Bewahre das Vertrauen der Abonnenten, indem du sicherstellst, dass dein Publikum dem Erhalt deiner Mitteilungen zustimmt. Stelle sicher, dass du explizite Opt-in- und Opt-out-Optionen anbietest, Abmeldeanfragen umgehend bearbeitest und persönliche Daten sicher behandelst.

Wesentliche Elemente einer erfolgreichen E-Mail-Marketingkampagne

Hier ist eine allgemeine Checkliste, die dir hilft, die Entwicklung und Durchführung einer E-Mail-Kampagne zu optimieren.

Benutze diese Punkte als Fahrplan, um organisiert zu bleiben und fokussiert wirkungsvolle Nachrichten zu liefern.

• Klarer und ansprechender Betreff: Ein Betreff sollte Aufmerksamkeit erregen und relevant zum Inhalt der E-Mail sein.

• Personalisierung: Personalisierung hilft, die E-Mail individueller für den Empfänger zu gestalten und kann die Öffnungsraten und das Engagement verbessern.

• Ansprechender und relevanter Inhalt: Der Inhalt der E-Mail sollte dem Empfänger einen Mehrwert bieten, leicht lesbar sein und einen klaren Handlungsaufruf enthalten.

• Mobile Optimierung: Die meisten Menschen greifen über mobile Geräte auf ihre E-Mails zu, daher muss die E-Mail für mobile Bildschirme optimiert sein.

• Ein sauberes und visuell ansprechendes Design: Das Design der E-Mail sollte visuell ansprechend, markenkonform und einfach zu navigieren sein.

• Eine gezielte und gut segmentierte E-Mail-Liste: Die Segmentierung der E-Mail-Liste basierend auf Kundenverhalten, Demografie und Vorlieben kann helfen, das Engagement und die Konversionen zu steigern.

• Ein klarer und auffälliger Handlungsaufruf: Der Handlungsaufruf sollte klar, leicht zu finden und den Empfänger dazu ermutigen, die gewünschte Aktion auszuführen.

• Timing und Häufigkeit: Das Timing und die Häufigkeit der E-Mails sollten auf dem Verhalten, den Vorlieben und den Zielen der Kampagne des Empfängers basieren.

• Personalisierte Nachverfolgung: Eine personalisierte Nachverfolgungs-E-Mail kann helfen, das Engagement und die Konversionen zu erhöhen.

• Messbare Kennzahlen: Das Messen und Analysieren von Öffnungsraten, Klickrate und Konversionsraten kann helfen, die Kampagne für bessere Ergebnisse zu optimieren.

Werkzeuge und Ressourcen für die E-Mail-Marketing-Strategie

Der Einsatz fortschrittlicher Werkzeuge und Technologien kann die Personalisierung und Automatisierung erheblich verbessern.

Drei wesentliche Werkzeuge, die entscheidend für personalisierte und konsistente E-Mail-Kampagnen sind, sind Customer Relationship Management (CRM)-Systeme, E-Mail-Dienstanbieter (ESPs) und Marketing-Automatisierungsplattformen.

CRM-Systeme

CRM-Systeme sind darauf ausgelegt, Kundeninteraktionen und -daten während des gesamten Kundenlebenszyklus zu verwalten und zu analysieren. Sie ermöglichen es Unternehmen, Kundeninformationen zu speichern und zu organisieren, Engagement zu verfolgen und segmentierte Listen für personalisierte E-Mail-Kampagnen zu erstellen.

Beliebte CRM-Systeme sind HubSpot CRM und Zoho CRM.

E-Mail-Dienstanbieter

E-Mail-Dienstanbieter (ESPs) sind spezialisierte Plattformen, die das Versenden und Verwalten von E-Mail-Kampagnen erleichtern. Sie bieten Funktionen wie E-Mail-Vorlagen, Listenverwaltung und Analysen zur Verfolgung der Kampagnenleistung.

ESPs bieten auch Personalisierungsfunktionen, mit denen du Kundendaten dynamisch in E-Mails einfügen kannst. Beispiele für weit verbreitete ESPs sind Mailchimp, Constant Contact und Sendinblue.

Marketing-Automatisierung

Marketing-Automatisierungsplattformen bieten eine umfassende Suite von Werkzeugen über das E-Mail-Marketing hinaus. Sie ermöglichen es dir, Marketingaktivitäten zu automatisieren, einschließlich E-Mail-Kampagnen, Lead-Generierung und Kundensegmentierung.

Beliebte Marketing-Automatisierungsplattformen sind Marketo, Pardot und ActiveCampaign.

Ressource für Outlook-Nutzer

Während CRM-Systeme, ESPs und Marketing-Automatisierungsplattformen für effektives E-Mail-Marketing unerlässlich sind, ergänzt Secure MailMerge diese Werkzeuge, indem es spezifische Funktionen bereitstellt, die das Versenden personalisierter E-Mail-Kampagnen direkt aus Outlook vereinfachen. Es bietet Funktionen wie das Versenden maßgeschneiderter E-Mails an kuratierte Listen, die Nutzung von Kontaktdaten aus Tabellenkalkulationen oder Adressbüchern, das Handling großer Anhänge, die Personalisierung von E-Mails und die Nutzung von umfangreichen Formatierungsoptionen.

SecureMailMerge ist eine praktische Lösung für Outlook-Nutzer, die die Vorteile von Personalisierung und Automatisierung nutzen möchten, ohne auf separate Werkzeuge oder Plattformen angewiesen zu sein. Die nahtlose Integration in Outlook vereinfacht den E-Mail-Marketing-Prozess und eliminiert die Notwendigkeit zusätzlicher Softwareinstallationen.

Sieh dir unsere Richtlinien an, wie du anfangen kannst, von der Erstellung deiner Tabelle bis zum Start des Secure MailMerge Add-Ins - komponiere und sende deine Kampagne ganz bequem aus Outlook.